Больничный на бланке
До 01.01.2023* врачам будет продолжено право формировать больничные на бланках (а не е-больничные) в следующих случаях:
* Это предусмотрено приказом МОЗ от 25.03.2022 № 522, который на момент написания статьи еще не вступил в силу.
— продления больничного, который был выдан на бумаге до 01.10.2021. То есть если первичный листок нетрудоспособности был бумажным, то и больничные, выданные как продление, также будут на бумаге;
— истечения срока, в течение которого лечащий врач может внести изменения в е-медзаключение о временной нетрудоспособности. На это ему отведено 7 дней с даты формирования е-медзаключения с ошибками/неточностями. Если срок истек, решение о выдаче бумажного больничного принимает врачебно-консультативная комиссия заведения здравоохранения, а при ее отсутствии руководитель заведения;
— когда в течение 7 дней по техническим причинам (ошибки) е-медзаключение не передано в Электронный реестр листков нетрудоспособности и е-больничный не создан;
— усыновления новорожденного ребенка застрахованной женщиной;
— остановки в условиях военного положения доступа пользователей электронной системы здравоохранения к центральной базе данных электронной системы здравоохранения.
Внимание! Если бумажный больничный является продлением электронного, то проверьте, чтобы на бланке листка нетрудоспособности был указан номер е-больничного, который продлевается.
Больничный: распечатка на бумаге
Если заведение здравоохранения не имеет бланков листков нетрудоспособности, а также не имеет возможности их получить, то по решению руководителя такого заведения, врачи могут выдавать больничные листки, распечатанные на белом листе бумаги. Такое решение может быть принято в период действия военного положения и в течение 3 месяцев со дня его прекращения или отмены.
Форма распечатанного листка нетрудоспособности должна отвечать утвержденной приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ, Фонда соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406. То есть вид как у бланка, но на обычной бумаге.
Требования к заполнению распечатанного больничного такие же, как и к больничному, изготовленному на защищенном бланке**.
При этом в строке, где указывается серия бланка, указывается ЕГРПОУ заведения здравоохранения, а где номер бланка — порядковый номер записи в Журнале регистрации листков нетрудоспособности этого заведения.
Поэтому если вам работник принесет листок нетрудоспособности не на бланке, а на обычном белом листе, принимаем такой больничный.
Распечатываемый листок нетрудоспособности приравнивается к листку нетрудоспособности, выданному на бланке
(см. п. 1 приказа МОЗ от 25.03.2022 № 522). Он подтверждает факт нетрудоспособности и является основанием для назначения соответствующих выплат.
Работаем с предоставленной работником распечаткой больничного в том же порядке, что и с больничным на бланке. Единственный нюанс касается заполнения заявления-расчета. В нем колонку 7 не заполняем. А вот в колонке 8 формируем номер больничного в следующем формате ХХХХХХХХ-Y, где
ХХХХХХХХ — код ЕГРПОУ заведения здравоохранения. Он указан на распечатанном бумажном больничном в поле «серия» бланка;
Y — порядковый номер записи в Журнале регистрации листков нетрудоспособности заведения здравоохранения. Он указан там, где «№» бланка. Внимание! Количество символов для этого поля не ограничивается, поскольку невозможно спрогнозировать количество записей в журнале и какой порядковый номер будет присвоен листку нетрудоспособности.
Например, работник принес вам распечатанный на бумаге больничный с серией 12345678 и номером 1234. Поэтому в заявлении-расчете в строке с суммой пособия, назначенного по этому больничному, в колонке 7 «Серия» ничего не указываем, а в колонке 8 «Номер» проставляем 12345678-1234.
Считаем, что таким же образом по распечатанному больничному следует заполнять поля с серией и номером в протоколе комиссии по соцстрахованию и уведомлении о выплате средств застрахованным лицам.
Оплата без изменения статуса
Из-за технических сбоев в работе Электронного реестра листков нетрудоспособности случается, что электронные больничные не изменяют свой статус с «Выдано» на «Готов к оплате» несмотря на истечение 7-дневного срока ожидания
Если у вас в личном кабинете на портале Пенсионного фонда (ПФУ) «зависли» такие больничные, то можете смело брать их в работу.
ФСС знает об этой проблеме и рекомендует работодателям ориентироваться на даты и считать дни. Так, е-больничный:
— по временной нетрудоспособности считается выданным через 7 календарных дней после даты его закрытия;
— по беременности и родам — через 7 дней после даты его открытия.
Поэтому, если у вас в личном кабинете на портале ПФУ есть, например, листок нетрудоспособности, который подтверждает болезнь работника, и после даты его закрытия прошло 7 дней, на 8-й день такой больничный можно брать в работу. Даже несмотря на то, что его статус остался «Закрытый».
Держимся! Бережем себя и своих близких. Все будет Украина!
