Темы статей
Выбрать темы

Индексация: уже для декабря 2021 — февраля 2022

Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
Большинство работодателей в последний раз повышали работникам зарплату в декабре 2021. Именно тогда минимальная зарплата в месячном размере была повышена до 6500 грн. Однако были и такие, кто повышал оклады (тарифные ставки) в январе 2022 года согласно положениям коллективного трудового договора. Так вот, и для первых, и для вторых май 2022 года становится тем месяцем, в котором у работников появляется право на текущую индексацию. Поэтому предлагаем рассмотреть, какими будут коэффициенты и суммы текущей индексации зарплаты за май 2022 года. Также приведем коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за апрель 2022 года.

Проведение индексации регулируют Закон об индексации* и Порядок № 1078**.

* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 № 1282-XII.

** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078.

По общему правилу, индексировать заработную плату обязаны все работодатели: и бюджетники, и хозрасчетники (то есть обычные) предприятия, и самозанятые лица (предприниматели, независимые профессионалы).

Исключение резиденты Дія Сіті. Они по правилам, которые будут сегодня рассмотрены, вознаграждения, компенсационные и другие выплаты, уплачиваемые работникам и гиг-специалистам, не индексируют. Поддержка покупательной способности обеспечивается в них определенным Законом Украины от 15.07.2021 № 1667-IX размером среднего месячного вознаграждения работников и гиг-специалистов, а также периодическими пересмотрами размера вознаграждения, которые осуществляются резидентами Дія Сіті в пределах их компетенции (см. ч. 7 ст. 2 Закона № 1282).

Поэтому оставляем резидентов Дія Сіті в стороне. Приглашаем на разговор обычных работодателей.

Введение военного положения не влияет на необходимость проведения индексации заработной платы работников

Ее проводим по тем же правилам, что и в довоенное время.

Индексируем оплату труда за выполненную работу согласно тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также прочие компенсационные выплаты, которые имеют постоянный характер. Разовые выплаты не индексируем (абзац четвертый п. 2 Порядка № 1078).

Не индексируем также (п. 3 Порядка № 1078):

— выплаты, которые рассчитываются из средней заработной платы (отпускные, больничные, средний заработок, сохраняемый за работниками, которые проходят военную службу, и за теми, которые в теробороне, «донорские» дни и т. п.);

пособие по беременности и родам, помощь на погребение;

— целевую разовую материальную помощь, единоразовое пособие при выходе на пенсию, вознаграждение по итогам работы за год и т. п.

Нужно ли индексировать оплату за время простоя?

Нет, оплата периода простоя не подлежит индексации. В структуре зарплаты оплату периода простоя не по вине работника относят к выплатам за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5). Выше же мы отмечали, что индексации подлежит зарплата, начисленная за отработанное время. Поэтому независимо от размера оплаты времени простоя (из расчета 2/3 должностного оклада или среднего заработка) такая выплата индексации не подлежит.

Внимание! Зарплату индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. В апреле и мае 2022 года эта величина составляет 2481 грн. Все, что выше, — индексации не подлежит.

Своеобразной границей, после которой наступает право на индексацию, является порог индексации. Он равен 103 %. Если уровень инфляции невысок и прирост индекса потребительских цен (далее — ИПЦ) не пересекает установленный порог индексации (103 %), то индексировать ничего не надо. Если же порог будет пройден, то настанет право на индексацию (см. табл. 4 ниже).

Для того чтобы проиндексировать зарплату, нужно пройти следующий путь.

Алгоритм расчетов текущей индексации

Шаг 1. Определяем так называемый базовый месяц. Им является месяц повышения оклада (тарифной ставки, сдельных расценок) по занимаемой работником должности (выполняемой работе).

Увеличение зарплаты за счет установления других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. п.) не влияет на изменение базового месяца.

Таблица 1. Порядок определения базового месяца

Ситуация

«Базовый» месяц

Повышен оклад

Согласно штатному расписанию всем работникам предприятия в январе 2022 года повышены оклады (тарифные ставки)

Январь 2022 года становится базовым месяцем для работников. Причем независимо от суммы повышения оклада (тарифной ставки)

Снижен оклад

Всем работникам предприятия в январе 2022 года были повышены оклады, а в апреле 2022 года — снижены

Базовый месяц — январь 2022 года. Факт снижения оклада (тарифной ставки, сдельных расценок) не влияет на базовый месяц

Установлена (отменена, повышена, снижена) надбавка/доплата

Последний раз оклад работнику повышался в январе 2020 года. В апреле 2022 года ему установили доплату за совмещение должностей

Базовый месяц — январь 2020 года. Если оклад (тарифная ставка) не увеличивается, то базовый месяц не меняется

Приостановлено действие трудового договора

Последний раз оклады работникам повышали в январе 2022 года. С апреля 2022 года действие трудовых договоров, которые заключены с ними, приостановлено

Приостановка действия трудового договора не влияет на базовый месяц. То есть базовым для работников остается январь 2022 года

Вновь принятый работник

Оклады на частном предприятии в последний раз повышались в январе 2022 года. В апреле:

— работник-совместитель был уволен, а потом опять принят на то же предприятие и ту же должность, но по основному месту работы. Кроме того, на место другого уволенного работника принимается работник-новичок

Базовым месяцем для обоих работников будет январь 2022 года — месяц последнего повышения оклада по должности, на которую они трудоустраиваются. Месяц приема на работу здесь не важен

— количество штатных единиц по имеющейся в штатном расписании должности (профессии) увеличено (например, было 3 штатных единицы швей 3-го разряда, стало 17). На эти должности приняты новые работники

Базовый месяц для принятых работников — январь 2022 года. Факт увеличения количества штатных единиц по конкретной должности, уже имеющейся в штатном расписании, не влияет на порядок определения базового месяца

— в штатное расписание введена новая должность и на нее принят работник

Базовым месяцем для работника будет апрель 2022 года — месяц введения новой должности в штатное расписание и установления для нее оклада (тарифной ставки)*

Перевод работника на другую должность

Работника предприятия перевели с должности «А» на должность «Б» с 01.05.2022. По должности «А» базовым месяцем был январь 2021 года, а по должности «Б» — март 2022 года

На новой должности базовым месяцем для работника становится март 2022 года, то есть месяц последнего повышения зарплаты по занимаемой должности, по которой индексируется зарплата**

Начало/окончание простоя, военной службы, отпуска по беременности и родам, для ухода за ребенком

В последний раз оклады на предприятии повышали в январе 2021 года. В апреле 2022 года часть работников была мобилизована, одна работница пошла в отпуск в связи с беременностью и родами, а для работников отдела доставки введен простой

Базовым месяцем остается январь 2021 года — месяц последнего повышения окладов по занимаемым работниками должностям.

Факты начала/окончания указанных событий не меняют базовый месяц

* Вместе с тем конкретное решение в этой ситуации предприятие может принять самостоятельно в коллективном договоре (см. письмо Минсоцполитики от 14.06.2016 № 263/10/136-16). Но будьте внимательны, если вы бухгалтер не обычного предприятия (ФЛП), а в госучреждении, ОМС и т. п. У вас базовым месяцем будет месяц повышения оклада по должности на законодательном уровне. Это подтверждает и Минсоцполитики в письме от 25.10.2017 № 97/0/66-17.

** Если же перевод на новую должность происходит не с начала месяца, то сумму индексации определяем по каждой должности отдельно, пропорционально отработанному времени на такой должности. При этом учитываем, что базовые месяцы по предыдущей и по новой должностям могут не совпадать.

Как видите, независимо от ситуации, приведенной в табл. 1, базовый месяц — это всегда месяц повышения оклада по занимаемой работником должности (профессии), по которой индексируется зарплата.

Идем дальше. Следующий шаг.

Шаг 2. Определяем коэффициент индексации. Сделать это довольно просто с помощью таблиц с уже рассчитанными нами коэффициентами индексации.

Коэффициенты индексации за апрель 2022 года вы найдете в табл. 2, а за май — в табл. 3.

Внимание! В мае 2022 года появляется право на индексацию у работников с базовыми месяцами — декабрь 2021 года, январь и февраль 2022 года.

Таблица 2. Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за АПРЕЛЬ 2022 года

«Базовый» месяц

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

2013

%

205,00

205,30

205,30

205,30

205,00

205,00

205,30

207,40

207,40

206,20

205,60

204,00

Сумма

5086,05

5093,49

5093,49

5093,49

5086,05

5086,05

5093,49

5145,59

5145,59

5115,82

5100,94

5061,24

2014

%

203,4

201,7

195,2

185,7

175,3

172,6

171,5

169,4

161,8

155,7

150,9

143,6

Сумма

5046,35

5004,18

4842,91

4607,22

4349,19

4282,21

4254,92

4202,81

4014,26

3862,92

3743,83

3562,72

2015

%

136,3

124,4

102,5

77,6

73,8

73,1

75,1

76,5

72,5

74,7

71,2

70,1

Сумма

3381,60

3086,36

2543,03

1925,26

1830,98

1813,61

1863,23

1897,97

1798,73

1853,31

1766,47

1739,18

2016

%

68,5

69,1

67,5

61,9

61,7

62,0

62,2

62,8

60,0

55,5

52,8

51,4

Сумма

1699,49

1714,37

1674,68

1535,74

1530,78

1538,22

1543,18

1558,07

1488,60

1376,96

1309,97

1275,23

2017

%

49,8

46,4

45,7

44,4

40,6

40,4

40,1

40,2

35,6

35,9

34,7

31,6

Сумма

1235,54

1151,18

1133,82

1101,56

1007,29

1002,32

994,88

997,36

883,24

890,68

860,91

784,00

2018

%

31,4

30,3

27,1

27,8

27,8

27,8

27,0

27,0

26,4

22,6

22,6

23,5

Сумма

779,03

751,74

672,35

689,72

689,72

689,72

669,87

669,87

654,98

560,71

560,71

583,04

2019

%

18,8

18,2

18,8

19,5

15,2

19,2

19,9

18,4

19,5

15,3

15,1

15,4

Сумма

466,43

451,54

466,43

483,80

377,11

476,35

493,72

456,50

483,80

379,59

374,63

382,07

2020

%

15,1

15,5

14,5

15,2

14,9

16,5

15,3

15,5

15,0

15,6

10,9

11,4

Сумма

374,63

384,56

359,75

377,11

369,67

409,37

379,59

384,56

372,15

387,04

270,43

282,83

2021

%

11,7

7,4

7,0

8,1

3,6

3,4

3,3

3,5

3,6

4,4

3,5

Сумма

290,28

183,59

173,67

200,96

89,32

84,35

81,87

86,84

89,32

109,16

86,84

2022

%

X

Сумма

Таблица 3. Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за МАЙ 2022 года

«Базовый» месяц

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

2013

%

223,9

224,2

224,2

224,2

223,9

223,9

224,2

226,4

226,4

225,2

224,5

222,9

Сумма

5554,96

5562,40

5562,40

5562,40

5554,96

5554,96

5562,40

5616,98

5616,98

5587,21

5569,85

5530,15

2014

%

222,3

220,4

213,5

203,5

192,4

189,5

188,3

186,1

178,0

171,5

166,5

158,7

Сумма

5515,26

5468,12

5296,94

5048,84

4773,44

4701,50

4671,72

4617,14

4416,18

4254,92

4130,87

3937,35

2015

%

150,9

138,3

115,1

88,6

84,6

83,9

85,9

87,4

83,2

85,5

81,9

80,7

Сумма

3743,83

3431,22

2855,63

2198,17

2098,93

2081,56

2131,18

2168,39

2064,19

2121,26

2031,94

2002,17

2016

%

78,9

79,6

77,9

71,9

71,7

72,1

72,2

72,9

70,0

65,1

62,3

60,8

Сумма

1957,51

1974,88

1932,70

1783,84

1778,88

1788,80

1791,28

1808,65

1736,70

1615,13

1545,66

1508,45

2017

%

59,1

57,5

54,7

53,4

51,3

49,1

48,8

48,9

45,9

44,3

43,1

41,5

Сумма

1466,27

1426,58

1357,11

1324,85

1272,75

1218,17

1210,73

1213,21

1138,78

1099,08

1069,31

1029,62

2018

%

39,6

38,4

36,8

35,8

35,8

35,8

36,6

36,6

34,2

31,9

30,2

29,1

Сумма

982,48

952,70

913,01

888,20

888,20

888,20

908,05

908,05

848,50

791,44

749,26

721,97

2019

%

27,8

27,2

26,1

24,8

23,9

24,6

25,3

25,8

24,8

24,1

23,8

24,2

Сумма

689,72

674,83

647,54

615,29

592,96

610,33

627,69

640,10

615,29

597,92

590,48

600,40

2020

%

23,8

24,3

23,2

22,3

22,0

21,8

22,5

22,7

22,1

20,8

19,3

18,3

Сумма

590,48

602,88

575,59

553,26

545,82

540,86

558,23

563,19

548,30

516,05

478,83

454,02

2021

%

16,8

15,6

13,7

12,9

11,5

11,3

11,2

11,4

10,0

9,1

8,2

7,6

Сумма

416,81

387,04

339,90

320,05

285,32

280,35

277,87

282,83

248,10

225,77

203,44

188,56

2022

%

6,2

4,5

X

Сумма

153,82

111,65

Как работать с приведенными таблицами с коэффициентами индексации? Рассказываем.

На пересечении графы с наименованием базового месяца и строки с годом, в котором этот месяц стал базовым, находим в верхней ячейке коэффициент индексации (верхняя ячейка (строка «%»)).

Пример 1. Работник увольняется 06.05.2021. В последний раз оклад по его должности повышался в январе 2022 года до 7000 грн.

Определим коэффициент индексации для расчета суммы индексации за май 2022 года. Смотрим табл. 3. Базовый месяц — январь 2022 года. На пересечении графы «Январь» и строки «2022» в верхней ячейке находим коэффициент индексации 6,2 %.

Шаг 3. Исчисляем сумму текущей индексации. Для этого доход, который подлежит индексации, умножаем на коэффициент индексации.

Однако, если работник с полной занятостью отработал месяц полностью и в таком месяце не было дней, которые оплачены по средней зарплате, то можно самостоятельно не рассчитывать сумму текущей индексации, а воспользоваться данными таблиц индексации (см. табл. 2 и 3 выше). На пересечении графы с наименованием базового месяца и строки с годом, в котором этот месяц стал базовым, находим в нижней ячейке уже рассчитанную сумму текущей индексации (строка «Сумма»).

Поэтому, если бы работник из примера 1 отработал май 2022 года полностью, то сумма его текущей индексации от базового января 2022 года составила бы в мае 153,82 грн* (см. табл. 3, на пересечении графы «Январь» и строки «2022», нижняя ячейка).

*Нашли ее так: 2481 грн (прожитминимум в мае 2022 года) х 6,2 % (коэффициент индексации) : 100 % = 153,82 грн.

Однако он увольняется в начале мая 2022 года. Поэтому, внимание!

Если лицо отработало месяц не полностью или/и работает неполное рабочее время, сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а выплачиваем пропорционально отработанному времени

Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что работник, который увольняется 06.05.2022, работал на условиях полной занятости. Количество рабочих дней в мае согласно его режиму работы — 22. Количество фактически отработанных дней по день увольнения — 5 рабочих дней.

Сумма индексации из расчета полного рабочего времени в мае 2022 года от базового января 2022 года составила 153,82 грн. Работник не отработал месяц полностью. Поэтому определяем сумму текущей индексации с учетом отработанного времени:

153,82 грн : 22 р. дн. х 5 р. дн. = 34,96 грн.

Тренируемся еще.

Пример 3. Работник (неполный рабочий день, занимает 0,5 штатной единицы) отработал в апреле 2022 года лишь 7 из 22 рабочих дней. Остальное время находилось в простое (или не работал в связи с отпуском за свой счет, или по невыясненным причинам, или в связи с приостановкой действия трудового договора, или в связи с военной службой). Базовый месяц — октябрь 2021 года.

Определим сумму текущей индексации. Для базового месяца октября 2021 года сумма текущей индексации в апреле 2022 года исходя из полностью отработанного месяца на полной занятости — 109,16 грн (см. табл. 2 выше).

Работник не отработал месяц полностью. Поэтому определяем сумму индексации с учетом отработанного времени и его занятости (0,5 штатной единицы):

109,16 грн х 0,5 штатной единицы : 22 р. дн. х 7 р. дн. = 17,37 грн.

Пример 4. Работник весь апрель 2022 года находился в простое (или не работал в связи с отпуском за свой счет, или по невыясненным причинам, или в связи с приостановкой действия трудового договора, или в связи с военной службой). Базовый месяц — январь 2021 года.

Поскольку работником в апреле не было отработано ни одного дня, то индексацию ему не начисляем.

Не желаете играться с индексацией? Тогда посоветуем вам, как ее избежать.

Как избежать индексации

Есть ли варианты избежать индексации? Да. Для избежания начисления индексации усматриваются два простых способа:

1) повышаем оклады (тарифные ставки) при возникновении права на индексацию;

2) повышаем оклады (тарифные ставки) до наступления права на индексацию (например, через 1 месяц на какую-то символическую сумму).

Проанализируем привлекательность каждого из них.

1-й способ — повышаем оклад при наступлении права на индексацию. Чтобы избежать обязанности рассчитывать индексацию в мае 2022 года, можно повысить с мая оклады работникам так, чтобы сумма повышения зарплаты каждого работника превысила сумму возможной индексации, которая сложилась в мае 2022 года. Так вы обнулите индексацию в мае 2022 года, заменяя ее повышением оклада. Новым базовым месяцем для работников станет май 2022 года.

Пример 5. Базовым месяцем для работника является январь 2022 года. Сумма индексации в мае 2022 года от базового месяца января 2022 года составляет 153,82 грн (см. табл. 3).

Чтобы избежать индексации в мае 2022 года, нужно повысить с 01.05.2022 оклад работника так, чтобы сумма повышения зарплаты превысила сумму возможной индексации, которая сложилась в мае 2022 года, то есть 153,82 грн. Во время сравнения суммы повышения заработной платы и суммы индексации учитываете все составляющие зарплаты, которые не имеют разового характера выплаты.

А если сумма повышения зарплаты будет меньше, чем надлежащая индексация? В таком случае май также станет базовым для работника. Однако избавиться от индексации не получится: у работника появляется право на индексацию-разницу уже в базовом месяце, то есть мае 2022 года. Ее сумма будет равна разнице двух величин: (1) возможной индексации, которая сложилась в месяце повышения оклада, и (2) суммы повышения зарплаты.

Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в базовом месяце, нужно до следующего повышения окладов. В дальнейшем в условиях инфляции (ближайший срок — через 3 месяца, см. табл. 4) к индексации-разнице добавится текущая индексация. И до следующего повышения оклада общая сумма индексации работника будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.

Поэтому повышайте зарплату с умом!

2-й способ — повышаем оклад до наступления права на индексацию. В условиях высокой инфляции раньше всего право на индексацию может возникнуть только на 3-й месяц после повышения оклада. Здесь все зависит от того, в каком именно месяце индекс превысит 103 %.

Таблица 4. Право на индексацию

Месяцы после повышения оклада

События

Действия

!

Повысили оклад (февраль 2022 года)

Не индексируем

1-й месяц

(март 2022 года)

Индекс инфляции за этот месяц будет принимать участие в расчетах. Но он будет известен только в следующем месяце (опубликован до 10-го числа)

Не индексируем

2-й месяц

(апрель 2022 года)

Опубликовали индекс инфляции за предыдущий месяц после повышения оклада. Он составляет 104,5 % и превышает порог индексации 103 %

Не индексируем

3-й месяц

(май 2022 года)

С 1-го числа месяца, следующего за месяцем опубликования индекса инфляции за 1-й месяц, возникает право на индексацию на величину прироста 4,5 %

Индексируем

Конечно, если инфляция небольшая или и совсем дефляция, то право на индексацию может возникнуть значительно позже. Однако с ситуацией повышения оклада в феврале 2022 года сработала классика (см. табл. 4).

Если же повышать работникам оклады (тарифные ставки) до наступления права на индексацию, например, через месяц, то базовый месяц постоянно будет «сдвигаться», а право на индексацию так и не наступит. Главное здесь — обнулить индексацию, чтобы убрать индексацию-разницу (при наличии). А дальше повышаем оклад до наступления права на индексацию на любую сумму, хоть на 10 грн, и спим спокойно.

Конечно, если у вас базовый месяц — декабрь 2021 или январь-февраль 2022, то повышение окладов в мае на символические 10 грн не только не решит проблему, но и ухудшит ситуацию, поскольку появится индексация-разница.

Как тогда быть? Поднять оклады в… апреле 2022 года. Тогда апрель становится базовым месяцем для работников. В мае 2022 года работники не имеют права на индексацию.

Внимание! Не обязательно повышать оклады задним числом с 1 апреля 2022 года. Можно повысить оклады, например, с 28.04.2022. Подтверждение этому находим в абзаце седьмом п. 5 Порядка № 1078 и в примере 4 этого Порядка. В них указано: если повышение денежного дохода произошло не с 1 числа месяца, то индексацию выплачивают:

— до повышения — на прежних условиях, но пропорционально отработанным дням за период до повышения должностного оклада;

— после повышения — на новых условиях (с учетом повышения должностного оклада) и также пропорционально отработанным дням после повышения должностного оклада.

Если в апреле 2022 года работник не имел права на индексацию, то просто получаем изменение базового месяца. Им становится апрель 2022 года — месяц повышения оклада. В мае индексации нет. А дальше повышаем оклады через месяц и избегаем индексации.

Выводы

  • Введение военного положения не влияет на необходимость проведения индексации заработной платы работников
  • Зарплату за апрель и май 2022 года индексируем в пределах 2481 грн. Все, что выше, — индексации не подлежит.
  • В мае 2022 года появляется право на индексацию у работников с базовыми месяцами — декабрь 2021 года, январь и февраль 2022 года.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше