Командировка в выходной день: как оплатить дни служебной поездки

Дни командировки: как оплачивать

Работнику, направленному в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется за все рабочие дни недели, приходящиеся на период командировки (абз. 2 п. 13 разд. І Инструкции № 59*).

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Обратите внимание на то, что требования Инструкции № 59 распространяются только на бюджетников (государственные органы и предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся за счет бюджетных средств). Коммерческие же предприятия разрабатывают Положение о командировке самостоятельно. Такой документ может как учитывать нормы Инструкции № 59, так и отличаться от нее.

Однако большинство работодателей все же ориентируются именно на Инструкцию № 59. Поэтому далее мы будем ссылаться на ее нормы. Если же в вашем Положении о командировках прописаны другие правила, то руководствуйтесь ими.

Рабочие дни командированного определяют согласно графику работы того предприятия (учреждения, организации), которое направило его в командировку (то есть согласно графику по месту его постоянной работы).

А вот выходные (праздничные, нерабочие*) дни, приходящиеся на период командировки, в общем случае не оплачивают.

* В период действия военного положения праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, являются обычными календарными днями (поскольку действие ст. 73 КЗоТ на это время приостановлено).

Однако есть одно исключение — если работник специально направлен для выполнения работы в такие дни. То есть его обязанность работать в такие дни прямо обусловлена приказом о командировке.

Тогда командированному работнику за работу в выходной день с согласия сторон может быть (ст. 72 КЗоТ):

— либо предоставлен другой день отдыха;

— либо выплачена денежная компенсация в двойном размере.

Обратите внимание! Если работник согласно приказу лишь выезжает в командировку в выходной день (в течение такого дня он не работает), то ему после возвращения из служебной поездки (обязательно!) предоставляется другой день отдыха (п. 10 разд. I Инструкции № 59). Оплачивать такой день в двойном размере не надо.

В случае возвращения из командировки в выходной — работнику может быть предоставлен (но не обязательно) другой день отдыха (п. 11 разд. I Инструкции № 59).

Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ (ч. 2 ст. 72 КЗоТ). Оплата осуществляется за часы, фактически отработанные в выходной день для работников, получающих месячный оклад:

— в размере одинарной часовой ставки сверх оклада — если работа в выходной день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере двойной часовой ставки сверх оклада — если работа проводилась сверх месячной нормы.

Обратите внимание, поскольку оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в выходной день, то работникам, которым установлен должностной оклад, оплату за работу в этот день целесообразно осуществлять исходя из часовой ставки (письмо Минэкономики от 31.08.2020 № 3511-06/53106-07).

Теперь применим все сказанное к рассматриваемой ситуации.

Для оплаты дней командировки работника определим два показателя: дневной заработок и среднедневную зарплату.

Дневной заработок работника в июле 2023 года составляет:

15000 : 21 = 714,29 грн,

где 21 — количество рабочих дней согласно графику работы работника в июле 2023 года.

Среднедневная зарплата работника равна:

30000 : (23 + 22) = 666,67 грн,

где 30000 — сумма заработка, начисленного работнику в расчетном периоде (май — июнь 2023 года);

23 и 22 — количество отработанных дней в мае и июне 2023 года соответственно.

Дневной заработок больше среднедневной зарплаты (714,29 > 666,67), поэтому рабочие дни, приходящиеся на период командировки, оплачиваем как обычные рабочие дни (исходя из дневного заработка).

В связи с этим 28 июля 2023 года (пятница) работнику будет оплачено в размере:

714,29 × 1 = 714,29 грн,

где 1 — количество рабочих дней недели, приходящихся на период командировки (28.07.2023);

29 и 30 июля 2023 года (суббота и воскресенье) — выходные дни согласно графику работы работника. Но:

— 29 июля 2023 года мужчина работал (в соответствии с приказом о командировке);

— 30 июля 2023 года — возвращался из командировки.

Поэтому размер оплаты за работу в выходной день (29.07.2023) будет зависеть от того, когда командированному работнику будет предоставлен другой день отдыха (в связи с возвращением из служебной поездки в выходной день).

Вариант 1. Другой день отдыха предоставлен 31 июля 2023 года (понедельник).

В таком случае фактически отработанное количество рабочих дней будет соответствовать норме рабочего времени июля (выходной с субботы перенесен на понедельник). Работник не превысит месячную норму рабочего времени в июле. Поэтому часы, отработанные в выходной день (29.07.2023), должны оплатить в одинарном размере.

Сумма оплаты за работу в выходной день равна:

15000 : 168 × 1 × 8 = 714,29 грн,

где 168 — месячная норма продолжительности рабочего времени в июле 2023 года при 40-часовой рабочей неделе;

8 — количество часов, отработанных командированным работником в выходной день.

Общая сумма за период командировки:

714,29 + 714,29 = 1428,58 грн.

Вариант 2. Другой день отдыха будет предоставлен работнику в августе 2023 года.

В связи с этим часы, отработанные работником в выходной день (29.07.2023), должны оплатить в двойном размере (поскольку работа в этот день превысила месячную норму рабочего времени в июле 2023 года).

Сумма оплаты за работу в выходной день составляет:

15000 : 168 × 2 × 8 = 1428,57 грн,

где 8 — количество часов, отработанных командированным работником сверх установленной нормы рабочего времени в выходной день (29 июля 2023 года).

Общая сумма за период командировки составляет:

714,29 + 1428,57 = 2142,86 грн.

Обратите внимание на то, что в августе 2023 года у нашего работника норма продолжительности рабочего времени уменьшится на один день (вместо одного рабочего дня ему будет предоставлен выходной). Соответственно если работник отработает все дни, предусмотренные таким измененным графиком работы в августе 2023 года, он получит полный оклад.