Больничные работнику-новичку: считаем правильно

Расчетный период

Порядок расчета суммы больничных регламентирует Порядок № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с этим документом в общем случае расчетным периодом для исчисления «нетрудоспособной» средней зарплаты являются 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266).

Однако у нашего работника-новичка нет ни одного полностью отработанного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа).

В таком случае (когда застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее календарного месяца) расчетный период определяем в соответствии с п. 27 Порядка № 1266.

То есть для работника, приведенного в примере,

По условиям примера, это период: 06.11.2023 — 17.12.2023 (42 календарных дня).

Выплаты, которые будут участвовать в расчете

В расчете больничных участвует начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой уплачен ЕСВ.

Расчетный период нашего работника: 06.11.2023 — 17.12.2023. А его оклад составляет 20000 грн.

Соответственно зарплата, начисленная работнику:

а) за ноябрь 2023 года (06.11.2023 — 30.11.2023), равна:

20000 : 22 × 19 = 17272,73 грн,

где 22 — количество рабочих дней, предусмотренных графиком в ноябре 2023 года;

19 — количество фактически отработанных рабочих дней работником в ноябре 2023 года;

б) за декабрь 2023 года (01.12.2023 — 17.12.2023):

20000 : 21 × 11 = 10476,19 грн,

где 21 — количество рабочих дней, предусмотренных графиком в декабре 2023 года;

11 — количество фактически отработанных рабочих дней работником в декабре 2023 года.

Общая сумма зарплаты, которая будет участвовать в расчете больничных для нашего работника:

17272,73 + 10476,19 = 27748,92 грн.

Среднедневная зарплата:

27748,92 : 42 = 660,69 грн,

где — количество календарных дней в расчетном периоде (06.11.2023 — 17.12.2023).

Общий страховой стаж работника более 8 лет, поэтому его дневная выплата составит 660,69 грн (100 % среднедневной зарплаты).

Но для того, чтобы рассчитать сумму больничных, этого мало. Нужно еще учесть ограничения.

Ограничения для больничных

Законом о соцстраховании* установлены общие и специальные ограничения для сумм больничных.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Общие ограничения действуют для всех застрахованных лиц. В соответствии с ними:

— среднедневная зарплата работника не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (п. 4 Порядка № 1266);

— если работник был нетрудоспособным полный календарный месяц, то сумма его больничных в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, действовавшего в последнем месяце расчетного периода (ч. 3 ст. 17 Закона о соцстраховании).

Специальное ограничение предусмотрено для страховых выплат работников, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев (ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании).

Так, если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то его дневная выплата (то есть среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного) для начисления больничных должна быть не более размера МЗП в расчете на один календарный день (МЗП : 30,44). В 2023 году — 220,11 грн.

Страховой стаж нашего работника за последние 12 месяцев составляет 4 месяца. А значит, его

Дневная выплата новичка больше ограничивающего показателя (660,69 > 220,11), поэтому применяем требования ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании (больничные рассчитываем исходя из спецограничителя).

Оплата дней временной нетрудоспособности составит:

— первые 5 календарных дней болезни (за счет работодателя):

220,11 × 5 = 1100,55 грн;

— календарные дни болезни, начиная с 6-го дня (за счет ПФУ):

220,11 × 7 = 1540,77 грн.