В расчетном периоде — неотработанные месяцы: считаем больничные

Жизненный пример

Расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности проводим в соответствии с требованиями Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Для этого нам понадобятся два показателя:

— начисленная в расчетном периоде сумма зарплаты, с которой уплачен ЕСВ;

— количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период

В общем случае расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 3 Порядка № 1266).

Соответственно расчетным периодом нашего работника является декабрь 2022 года — ноябрь 2023 года (365 календарных дней).

В то же время из расчетного периода исключают календарные дни, неотработанные по уважительным причинам (перечислены в п. 3 Порядка № 1266).

Обратите внимание, что у нашего работника есть два полностью неотработанных календарных месяца (с 1-го до 1-го числа): май и июнь 2023 года. Поскольку:

а) в мае 2023 года мужчина пребывал:

— в ежегодном отпуске (01.05.2023 — 21.05.2023) — 21 к. дн.;

— «военном» отпуске (22.05.2023 — 31.05.2023) — 10 к. дн.;

б) в июне 2023 года он:

— пребывал в «военном» отпуске (01.06.2023 — 16.06.2023) — 16 к. дн.;

— болел (19.06.2023 — 30.06.2023) — 12 к. дн.

Однако не все из этих дней были неотработаны по уважительным причинам. Поэтому и не все из них будут исключены из расчетного периода. Так, в расчете больничных нашего работника останутся:

а) дни ежегодного отпуска (21 к. дн.) в мае 2023 года;

б) 17 и 18 июня 2023 года — обычные выходные дни по графику работы предприятия, которые оказались между днями, покрытыми уважительными причинами (днями «военного» отпуска и днями болезни). Подробности — в письме ПФУ от 21.03.2023 № 10344-8077/У-03/8-2800/23 // «Оплата труда», 2023, № 6 (ср. ).

В то же время исключаем из расчетного периода нашего работника календарные дни:

— «военного» бесплатного отпуска (22.05.2023 — 16.06.2023) — 26 к. дн.;

— болезни (19.06.2023 — 30.06.2023) — 12 к. дн.

Общее количество календарных дней расчетного периода, которое будет участвовать в расчете средней, равно:

365 - 26 - 12 = 327 к. дн.

Учитываем выплаты

В расчет среднедневной зарплаты попадают только те выплаты, которые одновременно соответствуют двум критериям (п. 3 Порядка № 1266):

— относятся к фонду оплаты труда;

— входят в базу начисления ЕСВ;

А раз так, то в расчете среднедневной зарплаты нашего работника будут участвовать:

— сумма зарплаты, начисленная в расчетном периоде, — 150000 грн;

— сумма отпускных — 10356,15 грн.

Обратите внимание, что при расчете больничных выплаты привязывают к месяцу, в котором они были отражены в Объединенной отчетности.

Это касается и суммы отпускных. Такие выплаты отражают в приложении Д1 в месяце, в котором они фактически были начислены в бухучете. Однако показывают их с разбивкой по месяцам, за которые они начислены.

Из-за этого такие выплаты при расчете «больничной» средней относят к тем месяцам, ЗА которые они начислены (см. комментарий к письму ПФУ от 25.07.2023 № 2800-030401-8/41599 в статье «Отпускные на грани расчетного периода: как рассчитать больничные» // «Оплата труда», 2023, № 15).

Соответственно сумма отпускных, начисленная и выплаченная нашему работнику в апреле 2023 года за май 2023 года, будет участвовать в расчете больничных в составе дохода за май 2023 года.

Заметьте, что в мае 2023 года работник не отработал ни одного дня, однако этот месяц не был полностью исключен из расчетного периода (дни ежегодного отпуска остались в расчете). Поэтому и сумма отпускных будет участвовать в расчете средней.

Общая сумма выплат, которая включается в расчет «нетрудоспособной» средней:

150000 + 10356,15 = 160356,15 грн.

Среднедневная зарплата:

160356,15 : 327 = 490,39 грн.