Дневное обучение и учебный отпуск
Имеет ли право на учебный отпуск работник, являющийся студентом дневной формы обучения?
Отпуск в связи с обучением — это дополнительный оплачиваемый отпуск, который обязательно предоставляется работникам, которые обучаются (ст. 211, 213, 215, 216 КЗоТ, ст. 13 — 15 Закона об отпусках*):
— в средних учебных заведениях (для всех очников и заочников);
— на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений;
— в высших учебных заведениях (для очников на вечерней форме обучения и заочников);
— в учебных заведениях последипломного образования и в аспирантуре (для очников на вечерней форме обучения и заочников).
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Предоставляют такой вид отпусков для подготовки и сдачи экзаменов, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.
Следовательно,
студентам заведений высшего образования, которые обучаются на дневной форме, не предусмотрено предоставление учебного отпуска
На время зачетов, экзаменов, защиты диплома им можно предоставлять другие виды так сказать общих отпусков, в частности, ежегодный основной, дополнительные, соцотпуск на детей или отпуск без сохранения зарплаты.
Помните: если ваш работник-студент является несовершеннолетним (до 18 лет), то он имеет право на отпуск большей продолжительности — 31 календарный день (ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках).
Свободные от работы дни
Работник получает второе высшее образование по дневной форме обучения. Можно/надо ли предоставлять ему оплачиваемые дни, свободные от работы?
Все зависит от того, на каком курсе (году обучения) он обучается.
Предоставление свободных от работы дней работникам-студентам регламентирует ст. 218 КЗоТ. И здесь есть несколько важных правил.
Во-первых, свободные от работы дни предоставляются работникам, которые обучаются на последних курсах заведений высшего образования. Какие именно курсы считать последними? Это, к сожалению, не конкретизировано. Но из второго правила станет понятно, как определить.
Во-вторых, такие дни предоставляют в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов. И вот то, о чем мы говорили раньше: свободные от работы дни предоставляют на курсах, на которых есть госэкзамены и/или защита диплома.
В-третьих, свободные от работы дни могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.
Оплачиваемые свободные дни. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один свободный день еженедельно, оплаченный в размере 50 % получаемой зарплаты, но не ниже МЗП (ч. 2 ст. 218 КЗоТ). При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении общего количества свободных от работы часов.
При суммированном учете рабочего времени количество предоставленных работнику свободных от работы дней может изменяться, но при условии, что общее количество рабочих часов освобождения работника от работы останется неизменным.
Порядок расчета количества свободных от работы дней при 5-дневной рабочей неделе или при суммированном учете рабочего времени приведен в письме Минсоцполитики от 01.12.2011 № 1084/13/84-11 (ср. ). Объясним на примере для 2023/2024 учебного года.
Пример. На предприятии введена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и 8-часовой рабочий день. Согласно справке, предоставленной работником из учебного заведения, учебный год длится 10 месяцев (с 01.09.2023 по 30.06.2024).
Рассчитаем количество свободных от работы дней при 5-дневной рабочей неделе по следующему алгоритму:
1. Определим количество календарных дней в учебном году. На период с 01.09.2023 по 30.06.2024 приходится 304 календарных дня. То есть это составляет 43,4 недели (304 дня : 7 дней/неделя).
2. Определим количество свободных от работы часов по графику шестидневной рабочей недели:
(40 ч в неделю : 6 раб. дн. недели) х 43,4 недели = 289 ч.
3. Полученный результат разделим на продолжительность рабочего дня при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе:
289 ч : 8 ч = 36 дней 1 ч,
где 8 ч — продолжительность ежедневной работы при пятидневной рабочей неделе.
Таким образом, в течение 10 учебных месяцев работнику можно предоставить 36 дней и 1 час свободного от работы времени, которые оплачиваем в размере 50 %. С учетом этого должен быть составлен график предоставления свободных от работы дней.
Неоплачиваемые свободные дни. Также работнику по его желанию могут быть предоставлены один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 218 КЗоТ).
На свободные дни также имеют право и работники-аспиранты, которые обучаются без отрыва от производства. По их желанию им предоставляют:
— в течение четырех лет обучения — один свободный от работы день в неделю (независимо от того, сколько дней составляет рабочую неделю) с оплатой в размере 50 % средней зарплаты (ч. 4 ст. 218 КЗоТ);
— в течение четвертого года обучения — дополнительно еще один свободный день в неделю без сохранения зарплаты (ч. 5 ст. 218 КЗоТ ).
Для получения свободного от работы дня работник подает соответствующее заявление. На основании этого документа работодатель оформляет приказ (распоряжение).
Выводы
- Студентам заведений высшего образования, которые обучаются на дневной форме, не предусмотрено предоставление учебного отпуска.
- Студентам последних курсов заведений высшего образования в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляют полуоплачиваемые и неоплачиваемые свободные от работы дни.
