Учебный отпуск: как быть с совместителем?

Претенденты на отпуск

Учебный отпуск предоставляют работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в заведениях образования с вечерней и заочной формами обучения. Право работников на учебный отпуск при совмещении работы с обучением в заведениях высшего образования (далее — ЗВО) закреплено в ст. 215, 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Конкретная продолжительность учебного отпуска зависит от формы обучения (вечерняя, заочная), курса, а также от цели (основания) его предоставления (установочные занятия, сдача зачетов и экзаменов, подготовка и защита дипломной работы и т. п.).

Учебный отпуск студентов ЗВО может продолжаться от 10 дней до 4 месяцев. При этом платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления такого отпуска никакого значения не имеют.

Основания для оформления

Для оформления учебного отпуска работник должен предоставить:

1) справку-вызов из заведения образования (по форме № Н-5.01, утвержденной приказом № 775**), которая является достаточным подтверждением того, что работник обучается успешно. Требовать от работника предоставить еще и справку об отсутствии академической задолженности работодатель не имеет права (см. письмо Минсоцполитики от 28.12.2013 № 563/13/116-13);

2) заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. В заявлении работник обязательно указывает дату начала отпуска и его продолжительность, которая должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове.

** Приказ МОН «Об утверждении форм документов по подготовке специалистов в заведениях высшего (профессионального предвысшего) образования» от 21.06.2023 № 775.

Учебный отпуск предоставляют работнику в течение учебного года независимо от срока непрерывной работы на предприятии. Причем работодатель обязан отправить работника в этот отпуск в тот период, который указан в справке-вызове.

Если же работник подал только заявление о предоставлении учебного отпуска без документов, подтверждающих обоснованность его предоставления (без справки-вызова), работодатель имеет право в таком отпуске отказать (см. решение ВАСУ от 26.01.2016 по делу № 804/3013/14).

В Табеле учета использования рабочего времени дни оплачиваемого учебного отпуска отмечайте буквенным кодом «Н» или цифровым кодом — «12».

Работники-совместители

Согласно ст. 217 КЗоТ на период дополнительного отпуска в связи с обучением средняя зарплата сохраняется за работником по основному месту работы. То есть оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы работника.

Поэтому как быть в ситуации, когда работник работает у одного работодателя по основному месту работы и по совместительству?

По основному месту работу учебный отпуск предоставляем в общем порядке. Здесь без вопросов. А вот по месту работы по внутреннему совместительству работник имеет право оформить отпуск без сохранения зарплаты (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).

Работодатель не вправе ему отказать в таком неоплачиваемом отпуске. Причем его продолжительность равна количеству календарных дней учебного отпуска по основному месту работы (см. письмо Минтруда от 16.05.2006 № 172/13/116-01).

Кстати, указанное касается не только внутренних совместителей, но и внешних, то есть тех, которые работают у разных работодателей. Они также на время оплачиваемого учебного отпуска, который предоставляется им по основному месту работы, могут взять на работе по совместительству отпуск без сохранения зарплаты, как это предусмотрено п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Также напомним, что за дни учебного отпуска работник получит отпускные, исчисленные по общим правилам, согласно нормам Порядка № 100***.

*** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Расчет такой же, как и для оплаты ежегодных отпусков: исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. При этом сумма зарплаты по внутреннему совместительству в расчете средней не участвует.