Командировка: какие дни служебной поездки оплачивать

Какие дни командировки оплачиваются

Перед тем как определить, какие дни командировки подлежат оплате, нужно выяснить, в какие именно дни работник находился в служебной поездке. В этом помогут два документа:

1) приказ (распоряжение) о направлении в командировку. В нем, в частности, указывается дата выбытия в командировку работника и дата его прибытия из поездки.

Кстати, как и когда оформлять такой документ, мы рассказывали в статье «Направляем работника в командировку: оформляем документы» этого номера;

2) Табель учета рабочего времени (далее — Табель). В нем дни командировки работника отмечают кодом «ВД» («07»), а количество отработанных часов проставляют в соответствии с графиком работы работника (например, «8»).

Если день командировки приходится на выходной, то в Табеле в верхней строке проставляют «ВД», в нижней — «Х» или прочерк.

Обратите внимание, фактическое количество дней командировки определяют согласно приказу при наличии одного или нескольких документальных доказательств пребывания в командировке (п.п. 170.9.1 НКУ, п. 4 разд. ІІ Инструкции № 59*). Если документальных доказательств нет — считать дни поездки командировкой нельзя, как и помечать такие дни кодом «ВД» в Табеле.

Подробнее об этом — в статье «Командировка бюджетников: суточные без документов» // «Оплата труда», 2023, № 13.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Документы в порядке и период командировки работника определен? Переходим к подсчету дней служебной поездки, подлежащих оплате.