Щорічна відпустка: документальний супровід

На підставі графіка чи ні?

Щорічні основні та додаткові відпустки, як за поточний, так і за минулі робочі роки, у загальному випадку надають на підставі графіка відпусток.

Обов’язковість його складання щодо таких відпусток передбачена для усіх роботодавців, у тому числі й ФОП (див. ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки). Більш детальна інформація щодо цього — у статті «Графік відпусток: ви запитували — ми відповідаємо» // «Податки & бухоблік», 2023, № 100.

Водночас протягом дії воєнного стану маємо два винятки з цього обов’язкового правила.

Перший виняток установлений для роботодавців, які застосовують спрощений режим регулювання трудових відносин. На них не поширюються вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, в тому числі щодо відпусток (див. ст. 49⁵ КЗпП, статтю «Спрощений режим регулювання трудових відносин» // «Податки & бухоблік», 2023, № 57).

Другий виняток стосується роботодавців, розташованих у районах активних бойових дій. Вони самостійно визначають порядок організації діловодства з питань трудових відносин за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (ч. 1 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).