Ця ситуація доволі часто трапляється на практиці. Оскільки працівник працює за змінним графіком роботи і його робочий день збігається зі святковим, сенс у початку відпустки з такого дня є. Адже в такому разі цей день додадуть до тієї тривалості відпустки, яку він зазначить у заяві. Але давайте по черзі розберемося в законності і вигодах надання відпустки зі святкового дня.
Розпочнемо з частини першої ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). У ній сказано, що тривалість відпусток незалежно від режимів і графіків роботи розраховується в календарних днях. Будь-яких норм, що зобов’язують надавати відпустку працівникові саме з робочого дня або забороняють надавати відпустку зі святкового (неробочого, вихідного) дня, чинне законодавство не містить.
Тому нічого негожого в тому, що працівник хоче піти у відпустку зі святкового дня, немає. І роботодавцеві нічого за це не загрожує, адже що не заборонено, те дозволено. Тобто трудове законодавство ви не порушите.
Майте на увазі: у разі ділення відпустки на частини зі святкового дня може розпочинатися як основна частина відпустки (тривалістю не менше 14 календарних днів), так і будь-яка інша частина довільної тривалості.
І пам’ятайте, що черговість надання щорічних відпусток установлюється графіком*. При цьому конкретний строк надання щорічної відпустки має бути узгоджений між працівником і роботодавцем.
* Детальніше про графік відпусток читайте в спецвипуску «ОП», 2017, № 24/1, с. 10.
Зверніть увагу: святкові і неробочі дні, передбачені ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП), не враховуються при визначенні тривалості щорічних відпусток і соцвідпусток на дітей (ст. 781 КЗпП, частина друга ст. 5 Закону про відпустки). Це означає: у разі якщо святкові (неробочі) дні припадають на період зазначених відпусток, їх тривалість автоматично подовжується.
У нашій ситуації щорічна відпустка працівника починається 14.10.2018 р. і триватиме 14 календарних днів. Якщо буквально відлічити 14 днів від зазначеної дати, то відпустка працівника закінчується 27.10.2018 р. Проте на період щорічної відпустки припадає один святковий день — 14 жовтня (День захисника України). Тому тривалість щорічної відпустки подовжується на 1 день. Виходить, що останнім днем перебування працівника у відпустці буде 28.10.2018 р. А 29.10.2018 р. він повинен приступити до роботи, звичайно, якщо за графіком змінності цей день для нього є робочим.
Увага!
Святкові і неробочі дні, які припадають на період щорічної відпустки, не оплачуються. Тому за умовами запитання працівник отримає відпускні за 14 календарних днів (а не за 15, які він фактично відпочиватиме).
І ще одне запитання: коли складати наказ про надання відпустки в цій ситуації?
Тут жодних особливостей немає. Якщо працівник іде у відпустку у строк, визначений графіком відпусток, то наказ можна скласти за 2 тижні до дати початку відпустки й ознайомити з ним працівника під підпис. У цьому разі наказ виконуватиме роль повідомлення працівника про дату початку відпустки (детальніше про повідомлення читайте у «Повідомлення працівника про початок відпустки: оформляємо правильно» цього номера).
Якщо ж у вашій установі практикується направлення працівникам окремих повідомлень про дату початку відпустки, а також у разі, коли працівник іде у відпустку не за графіком, видати наказ про надання відпустки потрібно з таким розрахунком, щоб на його підставі бухгалтерія встигла розрахувати і виплатити працівникові відпускні. Нагадаємо: відпускні працівник повинен отримати не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (частина перша ст. 21 Закону про відпустки).
Висновки
• Відпустка може розпочинатися зі святкового дня, передбаченого ст. 73 КЗпП.
• Святкові дні, що припали на відпускний період, до кількості днів відпустки не включаються і не оплачуються.
