Добровільна середня мобілізованому: рахуємо відпускні та компенсацію

* Про це читайте у статті «Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 20.

Добровільна виплата мобілізованому

Виплати мобілізованим. З 19.07.2022 за працівниками, які перебувають на військовій службі, слід зберігати лише місце роботи та посаду (ч. 3 ст. 119 КЗпП). А середній заробіток — ні. Таку виплату і донині зберігають тільки двом категоріям працівників.

1. Добровольцям тероборони зберігається середній заробіток на час виконання державних або громадських обов’язків згідно з приписом ч. 1 ст. 119 КЗпП.

2. Педагогічним та науково-педагогічним працівникам гарантовано збереження середнього заробітку відповідно до припису ч. 2 ст. 57 Закону про освіту*. Це підтверджують фахівці Мінекономіки у листі від 21.08.2022 № 4711-06/60669-03 та МОН у листі від 06.09.2022 № 1/10241-22.

* Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII.

Водночас ніхто не забороняє виплачувати середній заробіток добровільно*. Право на це дає припис ст. 9¹ КЗпП. Сьогодні приділимо увагу саме такому варіанту, як виплата в розмірі середнього заробітку.

* Детально про це ми розповідали у статтях «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата праці», 2022, № 16 та «Добровільні виплати солдатам підприємства: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2022, № 59.

Відпускний стаж. Нагадаємо: для більшості працівників період військової служби з 19.07.2022 не враховується до стажу для щорічної основної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки*). Причому факт добровільної виплати середнього заробітку на це аж ніяк не впливає. Навіть якщо ви і надалі продовжуєте виплачувати мобілізованому працівникові середній заробіток, то до відпускного стажу цей період все одно не зарахується.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Виняток становлять лише згадані вище педагогічні та науково-педагогічні працівники, а також добровольці тероборони. Адже для них збереження середнього заробітку є передбаченим законодавством обов’язком роботодавця.

Добровільна середня і відпускні

Якщо ви, як і раніше, зберігаєте солдатам підприємства середній заробіток, на нашу думку, це оплата за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*). Зауважте: цей підпункт не встановлює, що такі виплати мають здійснюватися відповідно до законодавства чи колективного договору. Отже, він цілком підходить. Адже законодавство (ч. 3 ст. 119 КЗпП) уже не передбачає збереження середнього заробітку за військовими.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Адже при обчисленні середньої зарплати для оплати відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема, за час виконання державних і громадських обов’язків (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).

Все це підтверджують і фахівці Мінекономіки в листі від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09. Цей лист, який є відповіддю на наш запит, ви знайдете у кінці статті.

Давайте розберемо ситуацію на прикладах.

Розрахунковий період: листопад 2022 — жовтень 2023. Припустимо, що сума середнього заробітку, виплаченого за період листопад 2022 — липень 2023, становить 81627,00 грн. Як уже з’ясовано, він включається до розрахунку середньої для відпускних. Отже, загальний заробіток, який слід урахувати, становить:

81627,00 грн + 30000,00 грн = 111208,40 грн.

Середньоденна зарплата для розрахунку відпускних складає:

111627,00 грн : 365 дн. = 305,83 грн.

Сума відпускних становить:

305,83 грн х 10 к. дн. = 3058,30 грн.

Добровільна середня і відпускна компенсація

З урахуванням добровільного середнього заробітку в розрахунок відпускної компенсації жодних сюрпризів. Так само, як і при обчисленні відпускних, ця виплата враховується.

Це також підтвердили фахівці Мінекономіки у листі від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09. Вони зауважили, що виплата мобілізованому працівнику, яку роботодавець виплачує за власний кошт за умовами колективного договору у вигляді середньомісячної заробітної плати,

А от сам розрахунок відпускної компенсації у період з 12.09.2023 до 31.12.2023 кардинально відрізняється від розрахунку відпускних. Про це вже написано чимало статей, зокрема «Компенсація відпустки за новими правилами» // «Податки & бухоблік», 2023, № 76; «Компенсація за невикористану відпустку: якщо не було заробітку» // «Податки & бухоблік», 2023, № 78; «Відпускна компенсація, якщо відсутній розрахунковий період: роз’яснення Мінекономіки» // «Оплата праці», 2023, № 19 (ср. ).

Тож давайте розглянемо на прикладі, як розрахувати відпускну компенсацію.

З урахуванням змін, що відбулись 12.09.2023, розрахунковим періодом є січень 2023 — вересень 2023. Припустимо, що добровільний середній заробіток, виплачений працівникові за період від січня по липень 2023 року, становить 63208,60 грн. Як уже з’ясовано, він включається до розрахунку середньої для відпускної компенсації. Отже, загальний заробіток, який слід урахувати, становить:

63208,60 грн + 18000,00 грн = 81208,60 грн.

Середньоденна зарплата для розрахунку відпускних складає:

81208,60 грн : 273 дн. = 297,47 грн.

Сума відпускних становить:

297,47 грн х 9 к. дн. = 2677,23 грн.