Традиційно бюджетні установи придбавають АБ двома способами: у складі ТЗ або окремо для заміни АБ, які вичерпали свій ресурс чи втратили споживчі властивості. Розглянемо кожен з цих варіантів.
Розпочинається все з того, що АБ надходить до установи разом з ТЗ та є його складовою частиною. Вочевидь, вартість такої АБ постачальник окремо в документах не виділяє. Відповідно її вартість включено до вартості придбаного авто.
Отже, у цьому разі АБ, включену до первісної вартості ТЗ, окремо не обліковуємо. Її показуємо лише складі відповідного ТЗ на субрахунку 1015 «Транспортні засоби».
Втім, через деякий час будь-яка АБ досягає свого граничного технічного стану і стає непридатною для використання за призначенням. Як наслідок, на заміну відпрацьованого акумулятора доводиться купувати новий. У цьому разі таку АБ слід розглядати як звичайну запасну або комплектуючу частину, придбану для підтримання транспортного засобу у робочому стані.
За таких умов установа має зараховувати придбану АБ до складу запасів.
Будьте уважні: в жодному разі не слід обліковувати АБ у складі основних засобів або малоцінних необоротних матеріальних активів. При цьому немає різниці, для роботи якого обладнання, пристрою використовуватимуться такі акумулятори.