Если работник в день командировки находился на работе

ЕСЛИ РАБОТНИК В ДЕНЬ КОМАНДИРОВКИ НАХОДИЛСЯ НА РАБОТЕ

 

Алла БРОДЕЦКАЯ, начальник отдела нормативов в органах государственного управления Департамента финансов социальной сферы

 

Преподаватель вуза вечером направляется в командировку, но в этот день он был на работе и проводил занятия. Аналогичная ситуация в день прибытия из командировки: утром приходит поезд, а днем по расписанию работник проводит занятия.

Как в этом случае должен оплачиваться период командировки и можно ли производить оплату труда за отработанное время?

(г. Харьков)

 

Согласно п. 4 разд. II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), за каждый день (включая день выбытия и прибытия) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 г. № 98.

Определение количества дней командировки для выплаты суточных производится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные возмещаются как за полные сутки.

Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам. При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются.

Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства до места постоянной работы такого работника. При отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0:00 и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает направленный в командировку работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день прибытия работника до места постоянной работы (п. 8 разд. I Инструкции № 59).

Следовательно, если работник утром прибывает из командировки (вечером убывает в командировку), то считается, что в этот день он находился в командировке. Напомним, что согласно приказу Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 за период пребывания в командировке в табеле учета использования рабочего времени делается отметка «ВД».

Инструкцией № 59 не предусмотрена обязанность работника находиться на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее.

Вместе с тем, согласно п. 13 разд. 1 Инструкции № 59 вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

При этом ст. 121 КЗоТ предусмотрено, что работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка*.

* При условии выхода сотрудника на работу в день отъезда (приезда) в командировку, оплата за эти дни производится согласно требованиям ст. 121 КЗоТ. Дополнительно оплата за часы преподавания не производится. — Прим. ред.