На выполнение п. 36 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 г. № 228, сметы, предусмотренные на проведение централизованных мероприятий, утверждаются отдельно на каждое мероприятие руководителями госадминистраций и исполнительных органов местных советов, которые запланировали отмеченные мероприятия.
В соответствии с приказом Госказначейской службы от 15.04.2016 г. № 116, которым были внесенные изменения в Методические рекомендации относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств, бюджетных финансовых обязательств и проведения платежей, утвержденные приказом Госказначейской службы от 29.04.2013 г. № 68, при регистрации бюджетных финансовых обязательств и проведения платежей распорядители бюджетных средств (получатели) в орган казначейства могут предоставлять подтверждающий документ — реестр авансовых отчетов, что значительно уменьшает количество финансовых обязательств и платежных поручений.
Но при этом не следует забывать, что к реестру авансовых отчетов прилагаются первичные документы, а именно утвержденные руководителем распорядителя средств (получателя) авансовые отчеты, на которых после регистрации обязательств ставится оттиск печати «Зарегистрировано и взято на учет».
В случае проведения предварительной оплаты п. 1 постановления КМУ «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются за бюджетные средства» от 23.04.2014 г. № 117 предусматривает предоставление должным образом оформленного решения главного распорядителя бюджетных средств.