27.12.2021

Cлужебное авто: порядок использования

Служебное авто одно, а за его руль периодически садятся несколько работников учреждения. Как в таком случае составить Порядок использования служебного автомобиля? Расскажем в этом материале. Наши подсказки и советы будут полезны прежде всего ОМС. Но и все другие бюджетные учреждения могут смело брать их «на вооружение».

Законодательная основа

На сегодняшний день действующим законодательством не утвержден типовой порядок использования легковых автомобилей для поездок, связанных со служебной деятельностью учреждений и организаций, содержащихся за счет бюджетных средств. Поэтому утвердить его ОМС придется самостоятельно. При этом при разработке такого Порядка следует учитывать требования постановления № 848¹.

¹ Постановление КМУ «Об упорядочении использования легковых автомобилей бюджетными учреждениями и организациями» от 04.06.2003 № 848.

Этим постановлением определены три основных правила. Рассмотрим их.

Обслуживание легковыми автомобилями должностных лиц учреждений и организаций, полностью содержащихся за счет государственного или местных бюджетов, осуществляется в пределах установленных лимитов и ассигнований, предусмотренных в их сметах.

Легковые автомобили используются только для поездок, связанных со служебной деятельностью должностных лиц. После каждой поездки должностное лицо, в распоряжение которого предоставлен автомобиль, в путевом листе подтверждает личной подписью время окончания обслуживания.

Использование легковых автомобилей в выходные и праздничные дни, а также во время командировки на легковом автомобиле за пределы области, АР Крым на расстояние, превышающее 200 км, осуществляется только с разрешения руководителя учреждения.

При этом руководители учреждений должны принять меры по разработке порядка использования легковых автомобилей для поездок, связанных со служебной деятельностью должностных лиц, исходя из специфики деятельности и требований постановления № 848. Прямое указание на это содержит п. 2 постановления № 848.

Пример Порядка

Для вашего удобства мы подготовили пример распоряжения головы местного совета и непосредственно Порядка использования легкового автомобиля для поездок, связанных со служебной деятельностью.

Имейте в виду: такой Порядок, как правило, утверждается распоряжением головы местного совета. Но некоторые ОМС утверждают такой Порядок и решением сессии.

Мы в своем примере приведем именно распоряжение головы.