03.11.2025

Годовая инвентаризация — 2025: проверка и отражение результатов

На очереди важный этап годовой инвентаризации — проверка наличия и состояния активов и, конечно, отражения ее результатов. В настоящей статье расскажем, как правильно оформить материалы инвентаризации и показать ее результаты в бухгалтерском учете и отчетности.

1. Проведение проверки и оформление материалов инвентаризации

После проведения подготовительных действий к годовой инвентаризации самое время перейти к не менее ответственным этапам. Объясним, какие именно действия необходимо произвести и кто за них является ответственным. Для наглядности покажем, из каких этапов состоит такая работа.

Проверка + отражение результатов годовой инвентаризации: этапы и ответственные лица

Этап/задание	Основные действия / обязанности	Ответственные лица	Основание
1. Проведение проверки фактического наличия активов и обязательств	— проводит проверку фактического наличия имущества; — отражает обязательства, средства целевого финансирования, расходы и доходы будущих периодов — выявляет активы, частично утратившие свое первичное качество и потребительское свойство, устаревшие, а также материальные и нематериальные активы, которые не используются; — выявляет активы и обязательства, которые не отвечают критериям признания и оценки; — составляет инвентаризационные описи и акты инвентаризации	Инвентаризационная комиссия	п. 5 разд. І Положения № 879, п. 4.2 разд. III Положения № 879
2. Обобщение результатов инвентаризации	— проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей и расчеты в них; — составляет сравнительные ведомости активов и обязательств, в которых отражает расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей	Бухгалтерская служба	пп. 19, 20 разд. ІІ Положения № 879
3. Подведение итогов инвентаризации	— фиксирует результаты проверки, обнаруженные расхождения (излишки или недостачи); — составляет протокол инвентаризационной комиссии; — отражает выводы и предложения по результатам проведенной проверки	Инвентаризационная комиссия	п. 1 разд. IV Положения № 879
4. Рассмотрение результатов инвентаризации и принятие решений	— рассматривает результаты инвентаризации; — утверждает протокол инвентаризационной комиссии; — принимает решение по урегулированию выявленных расхождений	Руководитель учреждения	п. 2 разд. IV Положения № 879
5. Отражение результатов в бухгалтерском учете и отчетности	— отражает результаты инвентаризации (недостачи, излишки) в регистрах бухгалтерского учета и формах финансовой и бюджетной отчетности	Бухгалтерская служба	п. 3 разд. IV Положения № 879