03.11.2025

Річна інвентаризація — 2025: перевірка та відображення результатів

На черзі важливий етап річної інвентаризації — перевірка наявності та стану активів і, звісно ж, відображення її результатів. У цій статті розповімо, як правильно оформити матеріали інвентаризації та показати її результати в бухгалтерському обліку та звітності.

1. Проведення перевірки та оформлення матеріалів інвентаризації

Після проведення підготовчих дій до річної інвентаризації саме час перейти до не менш відповідальних етапів. Пояснимо, які саме дії необхідно виконати та хто за них є відповідальним. Для наочності покажемо, з яких етапів складається така робота.

Перевірка + відображення результатів річної інвентаризації: етапи та відповідальні особи

Етап / завдання	Основні дії / обов’язки	Відповідальні особи	Підстава
1. Проведення перевірки фактичної наявності активів та зобов’язань	— проводить перевірку фактичної наявності майна; — відображає зобов’язання, кошти цільового фінансування, витрати та доходи майбутніх періодів — виявляє активи, які частково втратили свою первісну якість та споживчу властивість, застарілі, а також матеріальні та нематеріальні активи, які не використовуються; — виявляє активи і зобов’язання, які не відповідають критеріям визнання та оцінки; — складає інвентаризаційні описи та акти інвентаризації	Інвентаризаційна комісія	п. 5 розд. І Положення № 879, п. 4.2 розд. III Положення № 879
2. Узагальнення результатів інвентаризації	— перевіряє правильність заповнення інвентаризаційних описів та підрахунки в них; — складає зрівняльні відомості активів і зобов’язань, у яких відображає розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів	Бухгалтерська служба	пп. 19, 20 розд. ІІ Положення № 879
3. Підбиття підсумків інвентаризації	— фіксує результати перевірки, виявлені розбіжності (надлишки або нестачі); — складає протокол інвентаризаційної комісії; — відображає висновки та пропозиції за результатами проведеної перевірки	Інвентаризаційна комісія	п. 1 розд. IV Положення № 879
4. Розгляд результатів інвентаризації та ухвалення рішень	— розглядає результати інвентаризації; — затверджує протокол інвентаризаційної комісії; — ухвалює рішення щодо врегулювання виявлених розбіжностей	Керівник установи	п. 2 розд. IV Положення № 879
5. Відображення результатів у бухгалтерському обліку та звітності	— відображає результати інвентаризації (нестачі, надлишки) в регістрах бухгалтерського обліку та формах фінансової і бюджетної звітності	Бухгалтерська служба	п. 3 розд. IV Положення № 879