27.04.2009
Все листы перед глазами
Уважаемая редакция! Работая с Excel, приходится постоянно переключаться между листами рабочей книги. Как можно это упростить? И второй вопрос: как показать в одном окне сразу несколько листов рабочей книги? Спасибо.
Л. Клюев, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Обе проблемы решить можно, причем очень просто. Начнем по порядку: с переключения листов. Самый быстрый способ перейти от одного листа к другому листу — воспользоваться комбинацией «
Ctrl+PgUp» и «Ctrl+PgDn». Сочетание «Ctrl+PgDn» делает активным лист, ярлычок которого расположен справа от текущего. Комбинация «Ctrl+PgUp» переключит в активное состояние лист, расположенный слева от текущего. Сочетания «Ctrl+PgUp» и «Ctrl+PgDn» удобно использовать, когда нужно переносить или копировать информацию между разными листами одного файла.Есть и другой способ оперировать данными с разных листов рабочей книги. Каждый лист можно показать в отдельном окне и работать с ним совершенно независимо. Для этого нужно сделать так:
1) открываем рабочую книгу;
2) вызываем команду главного меню «
Окно → Новое». В этом окне автоматически появится содержимое открытого файла;3) в новом окне переходим на интересующий нас лист;
4) если нужно, повторяем пункты 2 и 3, чтобы открыть в разных окнах несколько листов рабочей книги;
5) вызываем команду главного меню «
Окно → Расположить». Появится окно, изображенное на рис. 1;
6) в группе «
Расположить» выбираем подходящий вариант и щелкаем на нем левой кнопкой мыши;7) чтобы показать листы только из текущей рабочей книги, включаем флажок «
Только окна текущей книги»;8) нажимаем «
ОК».Выбор вариантов расположения окон — дело вкуса и зависит от конкретной ситуации. Я, например, работаю с широкоформатным монитором, поэтому предпочитаю способ размещения «
рядом». В этом случае Excel стремится расположить окна по горизонтали.Совет
Для быстрого перехода между окнами пользуйтесь комбинацией «Ctrl+F6».И последнее замечание.
В разных окнах можно показать один и тот же лист рабочей книги. Перемещение в пределах листа для разных окон происходит независимо. Поэтому вы можете в одном окне оставить ту часть листа, куда вводите данные, а в другом окне — показать фрагмент с результатами вычислений. И все будет под контролем.
Жду ваших писем, предложений и замечаний на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .