27.04.2009
Усі листи перед очима
Шановна редакціє! Працюючи з Excel, доводиться постійно перемикатися між листами робочої книги. Як можна це спростити? І друге запитання: як показати в одному вікні відразу кілька листів робочої книги? Дякую.
Л. Клюєв, м. Харків
Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства
Обидві проблеми вирішити можна, причому дуже просто. Почнемо по черзі: з перемикання листів. Найшвидший спосіб перейти від одного листа до іншого — скористатися комбінацією «
Ctrl+PgUp» і «Ctrl+PgDn». Поєднання «Ctrl+PgDn» робить активним лист, ярличок якого розташовано праворуч від поточного. Комбінація «Ctrl+PgUp» переведе до активного стану лист, розташований ліворуч від поточного. Поєднання «Ctrl+PgUp» і «Ctrl+PgDn» зручно використовувати, коли потрібно переносити чи копіювати інформацію між різними листами одного файлу.Є й інший спосіб оперувати даними з різних листів робочої книги. Кожен лист можна показати в окремому вікні та працювати з ним цілком незалежно. Для цього потрібно виконати такі дії:
1) відкриваємо робочу книгу;
2) викликаємо команду головного меню «
Окно → Новое». У цьому вікні автоматично з’явиться вміст відкритого файлу;3) у новому вікні переходимо на лист, що нас цікавить;
4) якщо потрібно, повторюємо пункти 2 і 3, щоб відкрити в різних вікнах кілька листів робочої книги;
5) викликаємо команду головного меню «
Окно → Расположить». З’явиться вікно, показане на рис. 1;6) у групі «
Расположить» вибираємо відповідний варіант і клацаємо по ньому лівою кнопкою миші;7) щоб показати листи тільки з поточної робочої книги, включаємо прапорець «
Только окна текущей книги»;8) натискуємо на «
ОК».
Вибір варіантів розташування вікон — справа смаку та залежить від конкретної ситуації. Я, наприклад, працюю з широкоформатним монітором, тому віддаю перевагу способу розміщення «
рядом». У цьому випадку Excel прагне розташувати вікна по горизонталі.Порада
Для швидкого переходу між вікнами користуйтеся комбінацією «Ctrl+F6».І останнє зауваження. У різних вікнах можна показати той самий лист робочої книги. Переміщення в межах листа для різних вікон відбувається незалежно. Тому ви можете в одному вікні залишити ту частину листа, куди вводите дані, а в іншому — показати фрагмент з результатами обчислень. І все буде під контролем.
Чекаю ваших листів, пропозицій та зауважень на
bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum .