Неверные суммы в документе «Выплата ЗП»

Неверные суммы в документе «Выплата ЗП»

 

Добрый день, уважаемая редакция «Б & К»! Как и полагается, я каждый месяц начисляю и выплачиваю работникам аванс и заработную плату. В предыдущих месяцах все документы заполнялись верно (суммы в них были правильные), но в этом месяце документ «Выплата ЗП» при оформлении выплаты заработной платы заполняется не верными суммами. В чем заключается причина такого сбоя?

О. Антонова, г. Харьков

Отвечает

Вероника НЕКРАСОВА , консультант «Б & К»

 

Это не сбой программы. Дело в том, что в «1С:Бухгалтерии 7.7» заполнение документов «

Выплата ЗП» с видом выплаты «Аванс» и «Основная заработная плата» отличается. Если первый заполняется суммами, рассчитанными по ведомости (документ «Начисление ЗП» с видом выплаты «Аванс»), то второй при заполнении тянет кредитовое сальдо со субсчета 661 за тот период, который указан в документе.

К примеру, сотруднику Админову В. С. согласно расчетной ведомости необходимо выплатить 858,42 грн. (рис. 1), но при заполнении документа «

Выплата ЗП» автоматически проставляется сумма 910,42 грн. (рис. 2).

 

Если мы сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», указав в нем субсчет 661, то увидим, что кредитовое сальдо счета по работнику соответствует сумме, которая автоматически проставляется в документе «Выплата ЗП».

Чтобы понять, откуда взялись лишние 52 грн., сформируем карточку субсчета 661 с аналитикой по данному сотруднику и уже в этом отчете выявим, откуда появилась сумма расхождения.

 

Таким образом, если вы видите, что в документе «

Выплата ЗП» с видом выплаты «Основная з/п» программа указывает суммы, которые не соответствуют расчетной ведомости, нужно перепроверить все операции по субсчету 661 за период выплаты зарплаты. Успехов в работе!