10.10.2011
Как разобраться в разнообразии конфигураций от «1С»
Я работаю на небольшом недавно открытом предприятии. Пока обороты небольшие, обходимся программами Word и Excel, но подумываем о покупке программы от фирмы «1С». Вот только трудно выбрать конфигурацию. Расскажите в общих чертах о существующих конфигурациях и чем они отличаются друг от друга.
И. Гриненко, г. Харьков
Отвечает
Анна САРАЕВА , экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Выбор той или иной конфигурации зависит от отрасли, в которой работает ваше предприятие, видов деятельности и типов финансирования. Для ведения бухгалтерского учета в коммерческих предприятиях универсальным решением является «1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. При этом зарплатный модуль в программе очень слабый. В ней не реализована возможность автоматического расчета больничных, отпускных и прочих дополнительных выплат.
Для расчета зарплаты и управления кадрами предназначена конфигурация «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины». Это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных его служб, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии.
Для торговых предприятий созданы конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «1С:Управление Торговлей 8». Названия этих двух конфигураций очень созвучны, но у них разная функциональность.
Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» позволяет в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности, в комплексе автоматизировать задачи:
— оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
— анализа и планирования торговых операций;
— кадрового учета и расчета заработной платы, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
В данной конфигурации зарплатный модуль несомненно лучше, чем в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Украины».
Конфигурация «1С:Управление Торговлей 8» позволяет автоматизировать и решать комплекс задач по оперативному учету, анализу и планированию деятельности торговых предприятий, обеспечивая тем самым эффективность процесса управления, проведения торговых операций и работы персонала. В этой конфигурации вы не сможете вести бухгалтерский и налоговый учет, поэтому ее нужно будет использовать в комплексе либо с «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», либо с «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины».
Для производственных предприятий подойдет «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины». Программа объединяет в себе механизмы трех вышеперечисленных программных продуктов, что позволило создать программный комплекс, предназначенный для крупных производственно-торговых компаний, где в учете используются возможности объектов оперативного учета и сложных периодических расчетов.
Все вышеперечисленные программные продукты могут взаимодействовать между собой. Так, в «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины».
Комплексные конфигурации, такие как «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины», потребуют настройки. Как правило, без помощи специально обученных людей, так называемых внедренцев, настроить и полноценно работать в программе, используя все ее возможности, очень сложно. При выборе обязательно учтите этот момент. Успехов!