24.12.2012
Как определить отработанное время
Уважаемая редакция «Б & К», я только начинаю работать в «1С:Бухгалтерии 8» и никак не могу понять, каким образом отразить в конфигурации отработанное сотрудником время.
О. Шейко, г. Харьков
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Дело в том, что в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» не предусмотрено ведение графика учета рабочего времени.
Отработанное сотрудником время вы указываете самостоятельно в табличной части «Начисления» документа «Начисление зарплаты работников организаций» (колонка «Отработано», см. рис. 1). По умолчанию данные в колонку «Норма за месяц» попадают исходя из значения полей «Норма дней за месяц» и «Норма часов за месяц», расположенных в шапке документа.
В свою очередь в программе предусмотрено автоматическое заполнение полей «Норма дней за месяц» и «Норма часов за месяц», в том случае если заполнен регламентированный календарь (рис. 2). Его настройка возможна через меню «Зарплата → Регламентированный производственный календарь».
После настройки регламентированного календаря при создании нового документа «Начисление зарплаты работников организаций» значения в колонках «Норма дней за месяц» и «Норма часов за месяц» будут подставляться автоматически.
А получить печатную форму табеля учета рабочего времени в «1С:Бухгалтерии 8» можно, зайдя в документ «Начисление зарплаты работникам организации», кнопка «Табель П-5 (бланк)». Но, к сожалению, в этой конфигурации автоматическое заполнение табеля не предусмотрено, единственное, что вы можете сделать, — это распечатать бланк и заполнить его вручную.