12.11.2012
Начисляем премию в «1С:Бухгалтерии 8»
Уважаемая редакция! Подскажите, как в «1С:Бухгалтерии 8» сделать автоматическим начисление ежемесячной премии. Премию нужно начислять для всех работников предприятия в виде процента от оклада. Заранее спасибо.
Д. Симакова, г. Чугуев
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
«Научить» программу рассчитывать сумму премиальных в проценте от заработной платы не сложно. Прежде всего нужно будет создать новое начисление. Для этого в главном меню программы нажимаем пункт «Операции → План видов расчетов → Основные начисления организаций», в открывшемся окне нажимаем команду «Действия → Добавить» и создаем новое начисление со следующими параметрами:
1. «Способ расчета» — выбираем вариант расчета «Процентом».
2. «Категория расчета» — ставим вариант «Зависимое первого уровня» (рис. 1).
3. На закладке «Основные» указываем для начисления код НДФЛ, счет учета, а также способ отражения в бухгалтерском учете, т. е. какие проводки должны быть сформированы при начислении премии.
4. На закладке «База для расчетов» в табличной части «Базовые расчеты» указываем, отталкиваясь от какого начисления следует считать премию. В нашем случае это начисление «Оклад по дням» (рис. 2).
5. В табличной части «Является базой для» указываем, базой для каких налогов является премия (рис. 2).
Заполнив все закладки, сохраняем документ, нажав кнопку «Ок».
Если на предприятии будут выплачивать премию ежемесячно, создаем документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (меню «Зарплата → Плановые параметры»).
Верхнюю табличную часть документа заполняем списком работников (кнопка «Заполнить»), в нижнюю табличную часть добавляем работников из верхнего списка и присваиваем им новый вид начисления «Премия» (рис. 3). В колонке «Действие» должно стоять значение «Начать», а в колонке «Период» — дата, с которой следует начислять каждому работнику премию.
В колонке «Размер» указываем, сколько процентов от заработной платы должна составлять премия (рис. 3). Проводим документ.
С этого месяца в ежемесячных начислениях работников будет расчитываться премия в процентах от оклада. На рис. 4 представлен скриншот документа «Начисление заработной платы работникам организации». Как видим, для работника с заработной платой 2500 грн. премия, рассчитанная программой, составила 500 грн. (2500 х 20 %).
Как видите, все довольно просто и не потребует от вас больших трудозатрат. Успехов в работе!