14.04.2008

Как исправить ошибку, если суточные выплачены исходя из старых норм

Ответы на вопросы

Консультируют специалисты редакции

Работник направлен в командировку с 25 марта по 1 апреля. По приезде были выплачены суточные за весь период командировки из расчета 25 грн. за сутки. Как исправить ошибку в связи с тем, что суточные увеличились до 30 грн.?

(г. Харьков)

Совсем недавно, дорогие читатели, мы сообщали вам о том, что

постановлением КМУ от 19.03.2008 г. № 209* увеличены размеры суточных при командировках в пределах Украины. Постановления КМУ, которые определяют права и обязанности граждан, вступают в силу не раньше дня их опубликования в официальных печатных изданиях (ст. 56 Закона Украины «О Кабинете Министров Украины» от 21.12.2006 г. № 514-V и п. 5 Указа Президента Украины «О порядке официального обнародования нормативно-правовых актов и вступления их в силу» от 10.06.97 г. № 503/97). Подтверждение тому, что постановление № 209 определяет права и обязанности граждан, мы находим в письме Минюста от 26.09.2000 г. № 27-42/50.
* См. ком. «Увеличены размеры суточных при командировках в пределах Украины» // «БН», 2008, № 13, с. 3.

Постановление № 209

было опубликовано в газете «Урядовий кур’єр», № 59 от 29.03.2008 г. Следовательно, начиная с 29 марта 2008 года надо применять новые размеры суточных.

В нашем случае работник отбыл в командировку 25 марта, а вернулся 1 апреля. Получается, что в командировке работник находился 8 дней, из них 4 дня (с 25 марта по 28 марта) должны оплачиваться исходя из расчета 25 грн. за сутки, а остальные 4 дня (с 29 марта по 1 апреля включительно) — 30 грн. за сутки. Поскольку в данной ситуации суточные рассчитывались исходя из 25 грн. за сутки, то

возникает недоплата в размере 20 грн. (4 дня х 5 грн.).

Чтобы исправить ошибку, можно воспользоваться таким способом. Подотчетное лицо составляет

дополнительный Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Авансовый отчет). В нем надо указать только сумму недоплаты суточных (в нашем случае — 20 грн.). Причем на первой странице такого дополнительного Авансового отчета следует указать дату его фактического составления, а на обороте в графе «Дата» — дни командировки, за которые производится доплата до установленного нового размера суточных.

Также бухгалтер

по своему усмотрению может составить пояснительную записку, в которой будет указана причина оформления такого дополнительного Авансового отчета.

Наталья ГОЛОСКУБОВА