14.04.2008
Консультують фахівці редакції
Як виправити помилку, якщо добові виплачено виходячи зі старих норм
Працівника направлено у відрядження з 25 березня по 1 квітня. Після приїзду йому було виплачено добові за весь період відрядження з розрахунку 25 грн. за добу. Як виправити помилку у зв’язку з тим, що добові збільшилися до 30 грн.?
(м. Харків)
Зовсім недавно, шановні читачі, ми повідомляли вас, що
постановою КМУ від 19.03.2008 р. № 209* збільшено розміри добових при відрядженнях у межах України. Постанови КМУ, що визначають права та обов’язки громадян, набувають чинності не раніше дня їх опублікування в офіційних друкованих виданнях (ст. 56 Закону України «Про Кабінет Міністрів України» від 21.12.2006 р. № 514-V і п. 5 Указ Президента України «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності» від 10.06.97 р. № 503/97). Підтвердження того, що постанова № 209 визначає права та обов’язки громадян, ми знаходимо в листі Мін’юсту від 26.09.2000 р. № 27-42/50.* Див. ком. «Збільшено розміри добових при відрядженнях у межах України» // «БТ», 2008, № 13, с.3.
Постанову № 209
було опубліковано в газеті «Урядовий кур’єр» від 29.03.2008 р. № 59. Отже, починаючи з 29 березня 2008 року слід застосовувати нові розміри добових .У нашому випадку працівник відбув у відрядження 25 березня, а повернувся 1 квітня. Виходить, що у відрядженні працівник перебував 8 днів, з них 4 дні (з 25 березня по 28 березня) має бути оплачено виходячи з розрахунку 25 грн. за добу, а решту 4 дні (з 29 березня по 1 квітня включно) — 30 грн. за добу. Оскільки в цій ситуації добові розраховувалися виходячи з 25 грн. за добу, то
виникає недоплата в розмірі 20 грн. (4 дні х 5 грн.).Щоб виправити помилку, можна скористатися таким способом. Підзвітна особа складає
додатковий Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт (далі — Авансовий звіт). У ньому потрібно зазначити лише суму недоплати добових (у нашому випадку — 20 грн.). Причому на першій сторінці такого додаткового Авансового звіту слід проставити дату його фактичного складання, а на звороті у графі «Дата» — дні відрядження, за які провадиться доплата до встановленого нового розміру добових.Також бухгалтер
на свій розсуд може скласти пояснювальну записку, в якій буде зазначено причину оформлення такого додаткового Авансового звіту.
Наталія ГОЛОСКУБОВА