Калейдоскоп документов. Архивные дела предприятий

Архивные дела предприятий

 

Напомним, что порядок хранения и уничтожения документов, которые создаются в деятельности юрлиц всех форм собственности, определяют

Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденные приказом Госкомархива от 16.03.2001 г. № 16. Порядок работы с документами частных предпринимателей — физлиц пока на нормативном уровне не урегулирован (Госкомархивом предусматривается разработка такого нормативного документа).

Совсем недавно Госкомархивов внес изменения в эти

Правила. Изменениями, в частности, установлено:

—

архив является самостоятельной структурной частью предприятия или входит в состав службы делопроизводства предприятия (управления делами, общего отдела, канцелярии и тому подобное). Положение об архиве, который является самостоятельным структурным подразделением или входит в состав службы делопроизводства, утверждается руководителем предприятия. На малых предприятиях ответственность за работу с архивными документами возлагается на одного из работников службы делопроизводства. В должностной инструкции этого работника указываются виды работ, обязанности по выполнению которых возлагаются на него, его права и ответственность;

— руководство предприятий должно

обеспечивать архив предприятия необходимым помещением, оборудованием и кадрами;

—

должностные лица предприятий теперь несут ответственность за нарушение законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.

Приказ

вступил в силу 02.11.2008 г.

(Приказ Государственного комитета архивов Украины от 19.09.2008 г. № 188)