01.12.2008
Архівні справи підприємств
Нагадаємо, що порядок зберігання та знищення документів, що створюються в діяльності юридичних осіб усіх форм власності, визначають
Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, затверджені наказом Держкомархіву від 16.03.2001 р. № 16. Порядок роботи з документами приватних підприємців — фізичних осіб поки що на нормативному рівні не врегульовано (Держкомархівом передбачається розроблення такого нормативного документа).Зовсім недавно Держкомархів уніс зміни до цих
Правил. Змінами, зокрема, установлено:—
архів є самостійною структурною частиною підприємства або входить до складу служби діловодства підприємства (управління справами, загального відділу, канцелярії тощо). Положення про архів, що є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства, затверджується керівником підприємства. На малих підприємствах відповідальність за роботу з архівними документами покладається на одного з працівників служби діловодства. У посадовій інструкції цього працівника зазначаються види робіт, обов’язки щодо виконання яких покладаються на нього, його права та відповідальність;— керівництво підприємств має
забезпечувати архів підприємства необхідним приміщенням, обладнанням та кадрами;—
посадові особи підприємств тепер несуть відповідальність за порушення законодавства про Національний архівний фонд і архівні установи.Наказ
набув чинності 02.11.2008 р.(Наказ Державного комітету архівів України від 19.09.2008 р. № 188)