Налоговики еще раз напомнили, что электронная цифровая подпись (ЭЦП), налагаемая на налоговую накладную (НН) при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН), и подпись, скрепляющая эту НН при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу.
С аналогичными выводами мы уже сталкивались в письмах ГНСУ (см. «БН», 2013, № 16, с. 8), а также в категории 101.19 ЗІР Миндоходов.
Несоблюдение указанного требования, по мнению контролеров, чревато:
• для продавца — проведением документальной внеплановой выездной проверки на основании абз. 10 п. 201.10 НКУ — выявление расхождений данных НН и ЕРНН;
• для покупателя — лишением права на налоговый кредит (НК).
С такими требованиями контролеров мы согласиться не можем. Ни НКУ, ни Порядок ведения ЕРНН от 29.12.10 г. № 1246, ни Порядок заполнения НН от 14.01.14 г. № 10 не обязывают плательщика оформлять ЭЦП для каждого лица, уполномоченного выписывать НН.
Неправомерность позиции налоговиков признал и ВАСУ в определении от 08.07.14 г. по делу № К/800/11634/14 ( http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/39721554 ).
Если вы не хотите идти на конфликт с налоговиками, можете оформить ЭЦП на каждого работника, которому делегировано право выписывать НН, а затем носители этих ЭЦП передать работнику, который обязан регистрировать НН в ЕРНН. Покупатели и налоговики, сверяя данные ЕРНН и полученных НН, увидят, что подписи на них совпадают. Правда, при этом личные ключи не будут сохранены в тайне, как того требует ст. 7 Закона Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.03 г. № 852-IV.
Покупатель, напомним, в любом случае имеет возможность защитить свое право на НК по НН, которая зарегистрирована в ЕРНН с «неправильной» (по мнению налоговиков) подписью. Для этого ему нужно подать жалобу на поставщика (приложение Д8 к НДС-декларации, сроки подачи см. в «БН», 2014, № 6, с. 18).