Податківці ще раз нагадали: електронний цифровий підпис (ЕЦП), який накладається на податкову накладну (ПН) при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), та підпис, що скріплює цю ПН при її видачі покупцеві, повинні належати одній особі.
З аналогічними висновками ми вже стикалися в листах ДПСУ (див. «БТ», 2013, № 16, с. 8), а також у категорії 101.19 ЗІР Міндоходів.
Недотримання зазначеної вимоги, на думку контролерів, загрожує:
• для продавця — проведенням документальної позапланової виїзної перевірки на підставі абз. 10 п. 201.10 ПКУ — виявлення розбіжностей даних ПН та ЄРПН;
• для покупця — позбавленням права на податковий кредит (ПК).
Із такими вимогами контролерів ми погодитися не можемо. Ні ПКУ, ні Порядок ведення ЄРПН від 29.12.10 р. № 1246, ні Порядок заповнення ПН від 14.01.14 р. № 10 не зобов’язують платника оформляти ЕЦП для кожної особи, уповноваженої виписувати ПН.
Неправомірність позиції податківців визнав і ВАСУ в ухвалі від 08.07.14 р. у справі № К/800/11634/14 (http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/39721554).
Якщо ви не хочете конфліктувати з податківцями, можете оформити ЕЦП на кожного працівника, якому делеговано право виписувати ПН, а потім носії цих ЕЦП передати працівникові, котрий зобов’язаний реєструвати ПН у ЄРПН. Покупці та податківці, звіряючи дані ЄРПН та отриманих ПН, побачать, що підписи на них збігаються. Щоправда, при цьому особисті ключі не будуть збережені в таємниці, як цього вимагає ст. 7 Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.03 р. № 852-IV.
Нагадаємо, що покупець у будь-якому разі має можливість захистити своє право на ПК за ПН, яку зареєстровано в ЄРПН із «неправильним» (на думку податківців) підписом. Для цього йому потрібно подати скаргу на постачальника (додаток Д8 до ПДВ-декларації, строки див. у «БТ», 2014, № 6, с. 18).