24.03.2014
«Квотно-трудоустройственная» отчетность: за какой год считать работников
Письмо Минсоцполитики Украины от 12.02.14 г. № ДЦ-01-961/0/6-14
В этом году многие работодатели «открыли для себя» новую отчетную форму — Информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (далее — Отчет). Напомним, форма Отчета и Порядок его подачи утверждены приказом Минсоцполитики от 16.05.13 г. № 271.
Данную форму явно «лепили» на скорую руку. Как следствие — масса вопросов по заполнению, ответы на которые наши читатели могли найти в «БН», 2014, № 2, с. 39.
«Краеугольный камень» — строка 01 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за попередній календарний рік — усього». Что в ней писать? Из названия строки и разъяснений в п. 3.1 Порядка № 271 следует, что здесь отведено место показателю среднеучетного количества штатных работников (СКШР) за 2012 год. Но мы говорили, что представители службы занятости в своих неофициальных разъяснениях рекомендуют вписывать показатель все-таки за 2013 год. Чтобы не вступать в бесполезные споры, мы призывали следовать этим разъяснениям. Тем более что такой подход более выгоден работодателю (о чем далее).
И вот, в комментируемом письме Госцентр занятости официально подтвердил: в строке 01 Отчета за 2013 год указываем СКШР за 2013 год.
Интересный момент! Напомним: за неподачу Отчета и за невыполнение квоты ответственности нет. Однако если в течение года вы необоснованно отказали в трудоустройстве лицу «с гарантиями» при невыполненной квоте, то за каждый необоснованный отказ вас оштрафуют в размере 2 минзарплат (ст. 53 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.12 г. № 5067-VI).
Получается, что рассчитанная в строке 3 Отчета квота — это плановый норматив на текущий 2014 год. А квота на 2013 год нигде не фигурирует. Значит, и указанный штраф для 2013 года не применим.