24.03.2014
«Квотно-працевлаштувальна» звітність: за який рік рахувати працівників
Лист Мінсоцполітики України від 12.02.14 р. № ДЦ-01-961/0/6-14
У цьому році багато роботодавців «відкрили для себе» нову звітну форму — Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (далі — Звіт). Нагадаємо: форма Звіту і Порядок його подання затверджені наказом Мінсоцполітики від 16.05.13 р. № 271.
Цю форму явно «ліпили» нашвидкуруч. Як наслідок — безліч запитань щодо заповнення. Відповіді на них наші читачі могли знайти у «БТ», 2014, № 2, с. 39.
«Наріжний камінь» — рядок 01 «Середньооблікова чисельність штатних працівників за попередній календарний рік — усього». Що в ньому писати? Із назви рядка та роз’яснень у п. 3.1 Порядку № 271 випливає, що тут відведено місце показнику середньообліковій кількості штатних працівників (СКШП) за 2012 рік. Але ми говорили, що представники служби зайнятості у своїх неофіційних роз’ясненнях рекомендують вписувати показник усе-таки за 2013 рік. Щоб не витрачати час на марні дискусії, ми закликали слідувати цим роз’ясненням. Тим більше що такий підхід вигідніший роботодавцю (про це далі).
І ось у листі, що коментується, Держцентр зайнятості офіційно підтвердив: у рядку 01 Звіту за 2013 рік вказуємо СКШП за 2013 рік.
Цікавий момент! Нагадаємо: за неподання Звіту і за невиконання квоти відповідальності немає. Проте якщо протягом року ви необґрунтовано відмовили у працевлаштуванні особі «з гарантіями» при невиконаній квоті, то за кожну необґрунтовану відмову вас оштрафують у розмірі 2 мінзарплат (ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.12 р. № 5067-VI).
Виходить, що розрахована в рядку 3 Звіту квота — це плановий норматив на поточний 2014 рік. А квота на 2013 рік ніде не фігурує. Отже, і зазначений штраф для 2013 року незастосовний.