Мы считаем, что можно. Сама по себе форма расчетов при погашении задолженности не должна играть роли. Ведь главная задача ликвидационной комиссии (ликвидатора) — принять все необходимые меры по взысканию дебиторской задолженности ликвидируемого юрлица (ст. 111 ГКУ). А вот что касается использования в этом случае РРО, об этом поговорим подробнее.
Напомним, что обязательно использовать РРО и расчетные книжки должны те субъекты хозяйствования, которые за наличные и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) реализуют товары (предоставляют услуги) в сфере торговли, общественного питания и услуг (ст. 3 Закона об РРО*).
Но и без исключений не обошлось. Под них попали (ст. 9 Закона об РРО):
• предприятия, торгующие продукцией собственного производства и предоставляющие услуги (кроме предприятий торговли и общественного питания), и при этом проводящие расчеты через кассу предприятия с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров;
• ФЛП-единоналожники;
• лица, являющиеся владельцами льготного торгового патента и др.
Более того, в кабминовском Перечне от 08.10.12 г. № 1336 вы найдете те виды деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, при осуществлении которых субъектам хозяйствования разрешено проводить расчетные операции без применения РРО, но с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций (ст. 10 Закона об РРО).
Все остальные субъекты хозяйствования должны использовать РРО! Но опять же, должны именно при проведении расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг. Если мы с расчетной операцией или с торговлей/общепитом/услугами дела не имеем, то и РРО не нужен.
Внимание! Так, например, не является расчетной операция по передаче денежных средств в рамках договора займа. А значит, операции по получению и возврату заемных средств через РРО в любом случае проводить не нужно. Главное — не забывайте о существующем ограничении наличных расчетов между юридическими и физическими лицами в течение одного дня — в размере 150 тыс. грн. (п. 1 Постановления № 210**).
Если сумма задолженности выше указанного предела, придется:
• либо разбить платеж на несколько частей и соответственно вносить сумму в течение нескольких дней;
• либо сумму превышения 150-тысячного предела провести в безналичной форме.
Также не является торговлей и не требует применения РРО единичный случай продажи неторговым предприятием основного средства, которое до продажи числились на счете 10 (нюансы найдете в «БН», 2014, № 30, с. 27).
Еще такой нюанс. В случае ликвидации предприятия необходимо разрегистрирорвать РРО (гл. 4 разд. ІІ Порядка регистрации РРО***).
Когда же этот момент настанет, Порядок регистрации РРО не уточняет. В нем указано лишь, что отмена регистрации РРО может быть инициирована (п. 2 гл. 4 разд. II Порядка № 417):
• как самим предприятием, которое ликвидируется (путем подачи соответствующего заявления);
• так и по решению налогового органа (в течение месяца со дня наступления основания).
При этом порядок отмены разрегистрации РРО в каждом из двух случаев различен. Соответственно, предприятие в момент возврата задолженности физлицом может находиться в одной из двух ситуаций.
Регистрация РРО еще не отменена (предприятие еще не подало документы, налоговики еще не приняли решение о разрегистрации). Если нет оснований для того, чтобы не применять РРО (см. выше), задолженность от физлица проводим через РРО.
Регистрация РРО уже отменена, а операция подпадает под определение расчетной. Выход один — принять задолженность от физлица в безналичной форме.
Для этих целей (для проведения ликвидационной процедуры) ликвидатор оставляет один текущий счет (ст. 111 ГКУ, п. 20.4 Инструкции № 492****).
Общую картину использования РРО при погашении задолженности физлицом в период ликвидации предприятия вы можете увидеть на рисунке.
Порядок использования РРО
при погашении задолженности физлицом
перед предприятием в период его ликвидации
Что касается возможности заплатить за электроэнергию полученными наличными средствами, то мы считаем, тут тоже никаких ограничений по способу расчетов быть не должно. Ведь в п. 2.9 Положения № 637***** содержится прямое указание на то, что предприятия могут использовать наличные денежные средства для потребностей, возникающих в процессе их функционирования, не устанавливая никакого ограничения таких потребностей.
Но хотим предупредить. Здесь есть также свои нюансы.
Во-первых, не стоит забывать о существующих наличных ограничениях по расчетам между субъектами хозяйствования в течение одного дня — в размере 10 тыс. грн.
Во-вторых, если договором о предоставлении электроэнергии был предусмотрен безналичный расчет, необходимо оформить к нему дополнительное соглашение, предусматривающее изменение формы расчета.
В-третьих, при расчетах с кредиторами необходимо соблюдать строгую очередность. Согласно ч. 1 ст. 112 ГКУ:
• в первую очередь удовлетворяются требования кредиторов, обеспеченные залогом или иным способом;
• во вторую очередь — требования работников, связанные с трудовыми отношениями;
• в третью очередь — требования по налогам, сборам (обязательным платежам);
• и уже в последнюю очередь удовлетворяются все остальные требования.
При этом помните: погашать задолженность перед кредиторами можно лишь со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Причем требования одной очереди удовлетворяются пропорционально сумме требований, принадлежащих каждому кредитору этой очереди.
* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР.
** Постановление Правления НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.13 г. № 210.
*** Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417.
**** Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением НБУ от 12.11.03 г. № 492.
***** Положение о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.