Всем известно, что основанием для отражения хозопераций в бухгалтерском и налоговом учете являются первичные документы. Чтобы система работала как часы, документы должны быть в нужном месте в нужное время. «Палочка-выручалочка» в этом деле — график документооборота (ГД).
Важно! Решение о том, нужен ГД или нет, предприятие принимает самостоятельно. Это следует из ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете.
Если вы все-таки решили разработать ГД, то вполне закономерно возникает вопрос: в каком нормативном документе подсмотреть, как это делается? На сегодня действуют два «документальных» положения: Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное еще приказом Минфина СССР от 29.07.83 г. № 105 (в части, не противоречащей законодательству Украины), и более свежее Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88.
Оба Положения гласят, что ГД оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В ГД указывают даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив (п. 5.1 Положения № 88). При этом в приложении к Положению № 105 приведен пример ГД (в виде таблицы). По мнению Минюста, его смело можно брать за основу. Как видите, четко утвержденной формы ГД нет. Так что все в ваших руках.