Плательщика НДС и ночью разбуди и он скажет, что налоговые накладные (НН) и расчеты корректировки (РК) нужно регистрировать в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) не позднее 15 календарных дней, следующих за днем составления НН/РК ( абз. 11 п. 201.1 НКУ).
За нарушение этого правила грозят штрафы по ст. 1201.1 НКУ. Важный нюанс: штраф налагается на плательщика НДС, на которого ст. 192 и 201 НКУ возложена обязанность регистрации*, и только за те НН, которые нужно выдавать покупателю — плательщику НДС. Выходит, что за нерегистрацию НН, составленных на поставки неплательщикам НДС, такой штраф не грозит, поэтому их можно не включать в ЕРНН?
* О правилах регистрации РК в ЕРНН вы можете узнать из «БН», 2015, № 45, с. 23.
Осторожно! Зачастую контролеры не ограничиваются наложением штрафов только по профильным законам (НКУ), а еще прибегают к помощи КоАП. Так и в данной ситуации налоговики обычно грозят наказать еще и по ст. 1631 КоАП за нарушение установленного законом порядка ведения налогового учета в размере от 85 до 170 грн., а за повторное в течение года нарушение, если лицо уже было наказано — от 170 до 255 грн. Об этом они говорят в консультации из категории 101.31 ЗІР ГФСУ.
Хорошая новость! В комментируемом письме налоговики послабили хватку. По их мнению, если НН не зарегистрировали в ЕРНН, но при этом отразили сумму НДС по такой НН в декларации отчетного периода, то админштрафа не будет. То есть нарушение срока регистрации НН в ЕРНН не будет нарушением порядка ведения налогового учета. Но, к сожалению, данное письмо — индульгенция только для его получателя. А для всех остальных налогоплательщиков все еще существует риск наложения админштрафа. Поэтому безопаснее все НН регистрировать в ЕРНН своевременно.