Напомним: у жителей Донецкой и Луганской областей, которые переехали из зоны АТО и не имеют доступа к своей трудовой книжке, есть возможность получить ее дубликат у нового работодателя (приказ Минсоцполитики, Минюста от 06.10.14 г. № 720/1642/5 // «БН», 2014, № 44, с. 6). Для этого работник подает работодателю соответствующее заявление и информацию из Антитеррористического центра (АТЦ) при СБУ о проведении АТО на территории, где он ранее работал (п. 5.6 Инструкции № 58*).
* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
С заявлением нет проблем. А вот как и где работнику получить информацию из АТЦ? Минсоцполитики сообщило, что следует подать соответствующий запрос в СБУ. А Штаб АТЦ при СБУ уже внес ясность: руководствоваться нужно Инструкцией о порядке рассмотрения в СБУ обращений граждан, утвержденной приказом СБУ от 27.01.05 г. № 44.
Итак, в запросе нужно указать фамилию, имя, отчество, место проживания, изложить суть затронутого вопроса, заявления, просьбы, поставить подпись и дату. Если не выполнить все требования, то запрос вернут. Срок рассмотрения запроса — не более 1 месяца (15 дней — для не требующих дополнительного изучения). В ответ получите официальное письмо от АТЦ.
Полезно: образцы заявлений есть на сайте СБУ (http://www.sbu.gov.ua) в разделе «Звернення громадян» / «Зразки звернень» /«Загальна кореспонденція».
Нюанс: подать запрос можно только в письменной (бумажной) форме. Электронный запрос не рассмотрят.
Ну а подробные инструкции, как действовать работодателю, вы найдете в «БН», 2014, № 44, с. 6.