Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Дубликаты трудовых книжек: теперь и для переселенцев из АТО

Министерство социальной политики Украины, Министерство юстиции Украины, Жиленко Екатерина, Шпакович Николай
Бухгалтерская неделя Ноябрь, 2014/№ 44
В избранном В избранное
Печать
Приказ Минсоцполитики, Минюста Украины от 06.10.14 г. № 720/1642/5 «О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников»

Перед работодателями, принимающими на работу переселенцев из зоны АТО, встала проблема. Если трудовая книжка (ТК) работника осталась «под обстрелом», то такого работника можно принять только по совместительству. На этом Минфин настаивал в своем письме от 01.09.14 г. № 31-08040-06-3/22381 («БН», 2014, № 39, с. 8).

Минсоцполитики с Минюстом решили эту проблему. Они дописали в Инструкцию № 58* такое основание для выдачи дубликата ТК, как отсутствие доступа к ТК вследствие чрезвычайной ситуации или проведения АТО на территории, где трудился работник. Если работник потребует, то дубликат ТК должен выдать работодатель по новому месту работы.

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Но для того, чтобы стать новым работодателем и выдать дубликат, переселенца из зоны АТО нужно изначально принять на работу. А без ТК это возможно только на условиях совместительства.

Вот на практике получается достаточно хитрая схема.

Вы принимаете работника на условиях совместительства. Работник изъявляет желание организовать «переезд» своей ТК от работодателя из зоны АТО, чтобы работать у вас по основному месту работы. Если этого физически сделать не получается, то работник может обратиться к вам за дубликатом: подать соответствующее заявление и информацию (в произвольной форме) из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где он ранее работал. Если вы получили такое требование, то должны выдать дубликат ТК. Как это сделать? Правила прописаны в пп. 5.1 — 5.4 Инструкции № 58.

Итак, берете стандартный бланк ТК и в верхнем левом углу первой страницы ставите запись: «Дублікат». Дальше все графы заполняете по общим правилам.

Поскольку работник уже имеет стаж работы, то в гр. 3 раздела «Відомості про роботу» сначала записываете общий стаж его работы (суммарно без расшифровки по местам, годам, должностям) до трудо­устройства к вам. Но для этого нужны подтверждающие документы (в частности, с предыдущих мест работы).

Дальше на основании все тех же предоставленных работником документов расписываете сведения о предыдущих местах работы: в гр. 2 — дата приема на работу, в гр. 3 — наименование предприятия, цех (отдел) и должность (работа). В следующей строке: в гр. 2 — дата увольнения, а в гр. 3 — причина увольнения. Если в поданных подтверждающих документах нет детализированной информации, записываете то, что есть. В гр. 4 указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого внесены записи в дубликат.

Теперь у вас есть ТК работника и вы можете принять его на работу по основному месту. Полагаем, в таком случае достаточно провести замену совместительства на основное место работы. Сделать это можно двумя способами:

• перезаключать трудовой договор на работу по основному месту работы;

• уволить работника с совместительства и принять на основное место работы. Такой вариант рекомендует Минсоцполитики (письмо от 22.06.12 г. № 93/06/187-12 // «БН», 2012, № 42, с. 4). Учтите: этот вариант более хлопотный. Ведь при увольнении работника-совместителя необходимо выплатить все причитающиеся ему выплаты, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. И с даты приема на работу вести новый отсчет стажа для отпуска.

Вернемся к дубликату ТК. Когда к «основной» ТК появится доступ, то в нее нужно будет перенести записи о работе из дубликата. При этом дубликат аннулируют и вернут его владельцу (работнику): на первой странице делается запись «Дублікат анульовано», который работодатель по последнему месту работы заверяет своей печатью.

Нюанс для ФЛП. Работодатели-предприниматели до сих пор не могут заводить ТК работникам. Препятствие на пути к этому — п. 2.12 Инструкции № 58. Он требует, чтобы на первой (титульной) странице трудовой книжки стояла печать предприятия. Очевидно, по той же причине ФЛП не смогут выдать работнику дубликат ТК.

Приказ действует со дня опубликования.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц