Порядок заполнения реквизитов формы № 1ДФ определен в п. 3.1 разд. III Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4.
В частности, в нем указано, что в этом расчете:
• указываются налоговый номер юрлица — налогового агента, налоговый номер или серия и номер паспорта физлица — налогового агента (для физлица, имеющего отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта), которое подает расчет. Заполнение клеточек производится слева направо (для юрлиц дополняется слева нулями до восьми цифр, если значимых цифр меньше восьми);
• в графе 2 «Податковий номер або серія та номер паспорта*» отражается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта физлица (для физлица, имеющего отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта), о котором предоставляется информация в Налоговом расчете.
Учитывая изложенное выше, заполнение клеточек в графе 2 Налогового расчета по ф. № 1ДФ производится слева направо, пропуски (пробелы) при этом не допускаются. Минимальное количество знаков в этой графе — 8. При этом налоговому агенту не нужно в графе 2 дополнять слева направо нулями информацию о серии и номере паспорта физического лица.
По материалам ЗІР ГФСУ, размещенным на сайте ГФСУ (http://zir.minrd.gov.ua/, категория 103.25)