Отчет № 1-РА и/или Отчет № 1-РТ подают субъекты хозяйствования, получившие лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками и/или табачными изделиями независимо от формы собственности в органы ГФС по основному месту учета в электронной форме.
В случае если субъект хозяйствования имеет в своем составе структурные единицы, не являющиеся юрлицами, Отчет № 1-РА и/или Отчет № 1-РТ заполняется в целом по предприятию с учетом всех структурных единиц ( п. 3 разд. I Порядка заполнения формы Отчета № 1-РА и п. 3 разд. I Порядка заполнения формы Отчета № 1-РТ, утвержденных приказом Минфина от 11.02.16 г. № 49).
В поле, в котором указываются реквизиты респондента этих отчетов, предусмотрено заполнение информации о полученной лицензии, а именно: регистрационный номер и срок ее действия.
Следовательно, при заполнении информации о лицензиях в поле, где приводятся реквизиты респондента Отчета № 1-РА и Отчета № 1-РТ, указывается регистрационный номер и срок действия полученной лицензии.
Если субъект хозяйствования имеет несколько действующих лицензий в отчетном периоде на право розничной торговли алкогольными напитками и/или табачными изделиями, то вместо регистрационных номеров таких лицензий нужно указать количество полученных лицензий. В таком случае срок действия лицензий не указуется.