28.08.2020
Работник направлен в командировку с 30 июля по 4 августа 2020 года. В мае, июне и июле 2020 года он отработал все рабочие дни. За каждый месяц работнику был начислены:
— оклад в размере 6000 грн;
— ежемесячная премия в размере 1200 грн (20 % должностного оклада).
Особенность данной ситуации заключается в том, что командировка у работника начинается в одном месяце, а заканчивается — в другом.
Как рассчитать среднедневную зарплату и дневной заработок для того, чтобы правильно оплатить дни такой командировки? Для этого нужно определить:
1) среднедневную зарплату. Ее следует рассчитывать один раз исходя из выплат за 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором началась командировка. То есть для определения расчетного периода исходим из того, когда началось событие — командировка.
Учитывая, что она началась в июле, расчетным периодом будет май — июнь 2020 года.
Общий заработок за расчетный период (май-июнь 2020 года) составляет:
(6000 + 1200) + (6000 + 1200) = 14400 (грн).
Соответственно среднедневная зарплата равна:
14400 грн : (19 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 369,23 грн,
где 19 и 20 — количество рабочих дней, фактически отработанных командированным работником в расчетном периоде (май-июнь);
2) дневной заработок.
Его мы должны рассчитать отдельно по каждому месяцу, на который пришелся период командировки.
Определим дневную зарплату для нашего примера:
— дневная зарплата за июль 2020 года:
(6000 грн + 1200 грн) : 23 раб. дн. = 313,04 грн;
— дневная зарплата за август 2020 года:
(6000 грн + 1200 грн) : 20 раб. дн. = 360 грн.
Теперь осталось сравнить полученные величины. Дневная зарплата за июль (313,04 грн), как и дневная зарплата за август (360 грн) меньше среднедневной зарплаты (369,23 грн). А значит, и 2 дня командировки в июле (с 30 по 31 июля 2020 года), и 2 дня командировки в августе (с 3 по 4 августа 2020 года) оплачиваем по среднему заработку.
За 2 дня командировки в июле сумма зарплаты составит 738,46 грн. Такая же сумма зарплаты за 2 дня командировки в августе.
С 1 июля 2020 года на предприятии работникам повышены оклады на 10 %. Один из работников в этом же месяце направлен в командировку с 15 по 16 июля 2020 года. В расчетном периоде (май-июнь 2020 года) оклад этого работника составлял 5000 грн. С 1 июля его оклад равен 5500 грн. Все рабочие дни в расчетном периоде отработаны полностью.
Так как в месяце командировки работника на предприятии были повышены оклады, то зарплату, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты, за промежуток времени до повышения окладов нужно откорректировать на коэффициент повышения.
См. п. 10 Порядка № 100*.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Определим зарплату за расчетный период (май-июнь 2020 года). Для этого зарплату мая и июня нужно откорректировать на коэффициент повышения оклада (1,1). Общая сумма зарплаты за расчетный период составит:
5000 грн x 1,1 + 5000 грн x 1,1 = 11000 грн.
Среднедневная зарплата составит:
11000 грн : (19 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 282,05 грн.
Определяем дневную зарплату в июле:
5500 грн : 23 раб. дн. = 239,13 грн.
Поскольку среднедневная зарплата выше дневной зарплаты, за 2 дня командировки сохраняем среднюю зарплату:
282,05 грн х 2 дн. = 564,10 грн.
Работник направлен в командировку с 5 по 7 августа 2020 года (3 рабочих дня). Оклад работника до 01.07.2020 г. — 6000 грн, после 01.07.2020 г. — 6600 грн. Других надбавок и доплат нет.
Определим дневной заработок в августе 2020 года:
6600 грн : 20 раб. дн. = 330 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату. Заметим, что в расчетном периоде (июнь-июль 2020 года) у работника был повышен оклад (с 01.07.2020 г.). Значит, заработок за июнь (до повышения) необходимо откорректировать согласно п. 10 Порядка № 100 на коэффициент корректировки 1,1 (6600 грн : 6000 грн).
Среднедневной заработок составит:
(6000 грн х 1,1 + 6600 грн) : (20 раб. дн. + 23 раб. дн.) = 306,98 грн,
где 20 и 23 — количество фактически отработанных работником дней в июне и июле соответственно.
Так как дневной заработок превысил среднедневную зарплату, дни командировки оплачиваем работнику как обычные рабочие дни.
Работник направлен в командировку с 4 по 6 августа 2020 года (3 рабочих дня). Оклад работника — 6000 грн. Других доплат и надбавок нет. В расчетном периоде (июнь-июль 2020 года) работник также находился в командировке: 3 рабочих дня (с 15 по 17 июня 2020 года) и 2 рабочих дня (с 23 по 24 июля 2020 года). В расчетном периоде ему были начислены:
— июнь: оклад — 6000 грн (в том числе 900 грн за дни командировки — оплата начислена по условиям трудового договора);
— июль: оклад — 5478,26 грн, оплата за дни командировки — 615,38 грн (оплата начислена по среднедневному заработку).
Если работнику за период командировки выплачивали обычную зарплату, то выплаты за этот период войдут в расчет среднедневной зарплаты. Если дни командировки были оплачены исходя из средней, то такие выплаты в расчет новой среднедневной зарплаты включать нельзя.
Если работник из месяца в месяц ездит в командировки, то при оплате следующей поездки нужно обязательно учесть то, как начисляли зарплату работнику за дни командировки в предыдущих месяцах.
Поэтому в нашем примере из расчета среднедневной зарплаты придется исключить сумму оплаты за дни командировки в июле и сами дни такой командировки.
Среднедневная зарплата составит:
(6000 грн + 5478,26 грн) : (20 раб. дн. + 23 раб. дн. - 2 раб. дн.) = 279,96 грн.
Находим дневной заработок за август 2020 года:
6000 грн : 20 раб. дн. = 300 грн,
где 20 — количество рабочих дней в августе 2020 года согласно графику.
Учитывая то, что дневной заработок (300 грн) больше среднедневного (279,96 грн), за дни командировки в августе 2020 года работнику будет начислена зарплата согласно условиям трудового договора.
Работник принят на работу 12 мая 2020 года. И уже с 22 по 24 июля 2020 года его направили в командировку. Должностной оклад работника составляет 5200 грн. За 14 раб. дн. мая начислена зарплата в сумме 3831,58 грн, за 20 раб. дн. июня — 5200 грн.
В данном случае работник до командировки трудился на предприятии более двух 2 месяцев, поэтому среднедневную зарплату ему рассчитывайте исходя из выплат за фактически отработанное время, а именно за фактически отработанные дни мая и июня 2020 года.
См. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16.
Среднедневная зарплата составит:
(3831,58 грн + 5200 грн) : (14 раб. дн. + 20 раб. дн.) = 265,63 грн.
Дневная зарплата в июле 2020 года равна:
5200 грн : 23 раб. дн. = 226,09 грн.
Поскольку среднедневная зарплата (265,63 грн) выше дневной (226,09 грн), то 3 дня командировки оплачиваются исходя из средней:
265,63 грн х 3 раб. дн. = 796,89 грн.
Работник принят на работу 27 июля 2020 года и в этот же день направлен в командировку на 2 рабочих дня. Работнику установлены должностной оклад в размере 6300 грн и надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % от оклада.
Поскольку работник был направлен в командировку в его первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитываем исходя из его должностного оклада.
Среднедневная зарплата равна:
6300 грн : 23 раб. дн. = 273,91 грн,
где 23 — число рабочих дней в месяце, в котором работника приняли на работу (в июле 2020 года).
Определим размер дневной зарплаты:
(6300 грн + 6300 грн х 50 %) : 23 раб. дн. = 410,87 грн,
где 23 — количество рабочих дней в июле 2020 года по графику работы.
Поскольку дневной заработок (410,87 грн) выше среднедневного (273,91 грн), за период командировки зарплата работнику будет начислена как за рабочие дни согласно условиям трудового договора.