11.03.2020
Нужно ли указывать маршрут при заполнении путевого листа?
Начнем с того, что путевой лист — уже давно не обязательный атрибут
И налоговики, и суды указывают на то, что первичный документ — аналог путевого листа должен содержать обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Поэтому если в документе не заполнены некоторые реквизиты, но обязательные реквизиты заполнены, такой первичный документ нельзя признавать недействительным.
При этом, к примеру, такой обязательный реквизит первичного документа, как «содержание и объем хозяйственной операции», а именно то, какую детализацию он должен давать, — это предмет суждений.
Судебная практика свидетельствует о том, что налоговики «критично» относятся к путевым листам, не позволяющим идентифицировать направление использования указанного горючего в хозяйственной деятельности — в которых отсутствуют точные маршруты движения транспортных средств, время работы, показатели спидометров, марки горючего, подписи ответственных лиц и т. д. (см., к примеру, постановление Хмельницкого окружного админсуда от 16.11.2015 г. по делу № 822/6023/15*).
* reyestr.court.gov.ua/Review/53741079.
Следует отметить, что факт «хозяйственности» операции важен и для НДС-учета. Налоговый кредит с приобретенных ГСМ, которые были использованы не в хоздеятельности, нужно будет по правилам компенсировать путем начисления налоговых обязательств по п. 198.5 НКУ. А значит, предприятию нужно иметь доказательства, что поездка была связана с хоздеятельностью. Доказать это как раз и позволяет указание маршрута поездки.
Поможет ли в этом случае приказ, который содержит требование, что автомобиль может использоваться только в хоздеятельности (для исполнения работником своих трудовых обязательств)? На наш взгляд, это не «железное» доказательство «хозяйственного» использования. Ведь наличие такого приказа не гарантирует, что фактически авто не использовалось для каких-то других целей.
Поэтому, по нашему мнению, в путевом листе (в документе — аналоге путевого листа) лучше указывать маршрут поездок. Либо же нужно иметь другие документы, подтверждающие, куда ездил автомобиль, — например, маршрутные листы.
Если можете подтвердить маршрут поездки другими документами, то в путевом листе его можно и не указывать.
Нужно ли подавать форму № 4-мтп после приобретения легкового автомобиля и если да, то как часто?
Календарем подачи форм государственных статистических наблюдений и финансовой отчетности в 2020 году** предусмотрена подача отчетов по форме № 4-мтп***: (1) годового (не позднее 28 февраля); (2) месячных (в начале каждого месяца).
** www.ukrstat.gov.ua/plan_stat/2019/gr_form_20.htm.
*** Утверждена приказом Госстата 31.08.2016 г. № 162.
Этот отчет — одна из тех форм статотчетности, подача которых возможна и в электронном виде.
Подавать форму обязаны: юрлица, их обособленные подразделения, которые используют и/или имеют в запасах топливо (а именно: уголь каменный, уголь бурый, нефть сырую, включая газовый конденсат, газ природный, бензин моторный, газойли (дизельное топливо), мазуты топливные тяжелые, пропан и бутан сжиженные).
Обязанность подачи формы № 4-мтп не касается ФЛП!
Обратите внимание: перечень видов топлива, отчитываться о движении и остатках которого нужно ежемесячно, значительно уже, чем предусмотрен для годовой отчетности. Выше мы привели исключительный перечень видов топлива, движение или наличие остатков по которому требует подачи месячного отчета по форме № 20-мтп. Перечень видов топлива, данные о котором показывают в годовом отчете, вы можете найти в форме этого отчета.
Алгоритм заполнения отчета приведен в письме Госстата от 10.07.2018 г. № 17.4-12/26 (ср. ).
Многие респонденты
Размер штрафа составляет от 10 до 15 нмдг (170 — 255 грн), а за повторное нарушение в течение года после наложения административного взыскания — 15 — 25 нмдг (255 — 425 грн).
Админштраф при этом налагают на должностных лиц. Рассматривают дела о таких админправонарушениях органы Госстатистики. От их имени рассматривать дела и налагать административные взыскания вправе руководитель Госстата, его заместители, а также другие уполномоченные им должностные лица этого органа (согласно ст. 2443 КоАП).