10.05.2007

Ответственность за несвоевременный возврат перерасходованных сумм

Ответы на вопросы

Командировки за границу

По авансовому отчету в валюте, предоставленному работником в течение 3 дней по возвращении из командировки, утвержден перерасход командировочных сумм. У предприятия нет денежных средств (ни в кассе, ни на расчетных счетах) для возмещения этой суммы в установленные сроки. Какие штрафные санкции могут быть применены?

(г. Черновцы)

Пунктом 2.11 Положения № 637

и п.п. 9.10.2 Закона № 889-IV установлено, что по возвращении из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем завершения командировки, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку.

Если работник использовал в командировке средств больше, чем ему было выдано в виде аванса,

разница должна быть возмещена ему при условии, что эта сумма использована на цели, предусмотренные в удостоверении о командировке

Подпунктом

1.17. Инструкции № 59 установлено, что если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, то выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день погашения задолженности, но не позднее третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, выданных на командировку.

Действующее законодательство

не содержит прямой нормы, которая бы устанавливала ответственность предприятия за несвоевременное возмещение средств, израсходованных работником в командировке. Однако правоотношения между предприятием и работником, касающиеся командировки, относятся к трудовым, регулируемым КЗоТ .

За нарушение требований законодательства о труде (в данном случае нарушение предельных сроков компенсации расходов подотчетному лицу — работнику предприятия) для должностных лиц и граждан-предпринимателей

ч. 1 ст. 41 КоАП установлена административная ответственность — штраф от 15 до 50 нмдг (255 — 850 грн.). Согласно ст. 255 КоАП протокол о правонарушении составляют уполномоченные должностные лица Министерства труда и социальной политики Украины.

Василий Марченко, аудитор