06.09.2007
Учет основных фондов
Установка комплекса охранной сигнализации
Четыре года назад в здании нашего учреждения была установлена сигнализация. Расходы на установку сигнализации были проведены по КЭКР 1139 и сразу же отнесены на фактические расходы учреждения. Нужно ли оприходовать в бухучете комплекс сигнализации?
(г. Харьков)
Монтаж и установка охранной сигнализации проводятся согласно
Разъяснениям по КЭКР 1139 «Оплата других услуг и других расходов».Согласно
абзацу четвертому п.п. 2.4 Инструкции № 64 комплекс охранно-пожарной сигнализации может учитываться как отдельный инвентарный объект основных средств.Понятие «объект основных средств» определено
абзацем вторым п.п. 2.4 Инструкции № 64 как законченное устройство со всеми приспособлениями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; отдельный комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, устройства, управление и единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может исполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно. Кроме того, если объект состоит из частей, имеющих разные сроки эксплуатации, то каждая из этих частей может определяться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.В то же время
следует учитывать, что работы при установлении охранной сигнализации, а также расходные материалы (кабельные лотки, монтажные панели, розетки, корректоры и другое), которые использованы при проведении таких работ, не увеличивают стоимости необоротных активов, а на основании оправдательных документов (договоров на выполненные работы, актов выполненных работ) списываются на фактические расходы.Свою позицию по аналогичному поводу высказало Госказначейство в
письме от 15.10.2002 г. № 07-06/1800-8809, где говорится о том, что важно определить категорию оборудования: активное или пассивное.Так,
пассивное оборудование (кабели и соединения, розетки, крепления, монтажные коробы) является частью предоставленных услуг. Активное оборудование (при его наличии в комплексе охранной сигнализации), если оно может существовать самостоятельно, следует поставить на учет — это могут быть датчики, пульты сигнализации. Учитывать активное оборудование следует:— при стоимости без НДС более 1000 грн. за единицу и ожидаемом сроке использования более одного года — как основные средства (субсчет 106);
— при стоимости менее 1000 грн. за единицу и ожидаемом сроке использования более одного года — как малоценные необоротные материальные активы (субсчет 113);
— при стоимости без НДС менее 1000 грн. за единицу и ожидаемом сроке использования менее одного года — как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (субсчет 221).
Если на сегодняшний день в вашем учреждении полноценно работает охранная сигнализация, вам самим необходимо определить, что отнести к активному оборудованию, и оценить его по стоимости аналогичных образцов с учетом изношенности.
Следует помнить, что вопросы организации бухгалтерского учета в соответствии с
п. 2 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 11.05.2000 г. № 1707-ІІІ являются компетенцией его собственника и подобные аспекты должны быть оговорены в приказе об учетной политике учреждения.Татьяна Иванова, первый заместитель начальника управления Государственного казначейства в Харьковской области
Наталья Севостьянова, заместитель начальника — главный бухгалтер управления Государственного казначейства в Харьковской области