25.06.2009
В какой срок подотчетное лицо (не командированное) должно израсходовать средства, выданные для решения хозяйственных вопросов? В какой срок такое лицо должно отчитаться и вернуть неизрасходованные суммы?
(г. Сумы)
Определенная сложность состоит в том, что для наличности, выданной под отчет на хозяйственные нужды некомандированному работнику,
Положение № 637 и Закон № 889 устанавливают разные сроки сдачи неизрасходованных средств:— согласно
Положению № 637 выдача средств на хознужды разрешается на срок не более двух рабочих дней, включая день получения наличных под отчет;— согласно
Закону № 889 сумма неиспользованных средств (Закон почему-то именует их излишне израсходованными) должна быть возвращена до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия.Мы бы советовали придерживаться требований
п. 2.11 Положения № 637 — сдавать остаток средств не позднее дня, следующего за днем получения наличности (при закупке сельхозпродукции и заготовке вторичного сырья, кроме металлолома, — не позднее 10-го рабочего дня со дня получения наличных средств). Иначе возможна фиксация превышения установленных сроков использования выданных под отчет наличных, за что согласно ст. 1 Указа № 436 налагается штраф в размере 25 % выданных под отчет сумм.Сроки же сдачи Отчета
Положение № 637 не регулирует. Согласно п.п. 9.10.2 Закона № 889 Отчет подается до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик (подотчетное лицо) завершает командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет предприятия. Такой же срок установлен приказом ГНАУ от 19.09.2003 г. № 440, которым утверждены форма Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и порядок составления указанного Отчета.
Александр Ключник, консультант газеты
«Налоги и бухгалтерский учет»