25.06.2009
Обязательно ли каждый год заводить новую кассовую книгу и обнулять номера ПКО и РКО?
(г. Луганск)
Пункт 4.4 Положения № 637
позволяет предприятиям вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств (при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов). Именно в отношении кассовой книги на электронных носителях тот же п. 4.4 упоминает календарный год как период, по истечении которого такая книга должна передаваться на хранение.Относительно «
бумажной» кассовой книги никакого прямого указания на необходимость заводить ее ежегодно в Положении № 637 нет. Косвенно в пользу ведения кассовых книг отдельно по годам может свидетельствовать форма первого листа кассовой книги (как в предыдущем «минстатовском», так и в новом «нацбанковском» варианте), содержащая после заголовка «Кассовая книга» строку с указанием года (например, «Касова книга на 2009 р.»).Но отсутствие строгого требования об «отдельности» кассовой книги на каждый год вкупе с отсутствием ведения «сплошной многолетней» кассовой книги в числе нарушений порядка кассовой дисциплины свидетельствует в пользу
необязательности ежегодного открытия новой книги (то же касается нумерации ПКО и РКО). Да и практика показывает, что проверяющие тщательно присматриваются к другим «кассовым» моментам.
Александр Ключник,
консультант газеты «Налоги и бухгалтерский учет»