25.06.2009
Чи обов’язково щороку заводити нову касову книгу і обнуляти номери ПКО та ВКО?
(м. Луганськ)
Пункт 4.4 Положення № 637
дозволяє підприємствам вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп’ютерних засобів (за умови забезпечення належного зберігання касових документів). Саме щодо касової книги на електронних носіях у тому ж п. 4.4 зазначено календарний рік як період, після закінчення якого таку книгу має бути передано на зберігання.Стосовно
«паперової» касової книги жодної прямої вказівки на необхідність заводити її щорічно в Положенні № 637 немає. Непрямо на користь ведення касових книг окремо за роками може свідчити форма першого аркуша касової книги (як у попередньому «мінстатівському», так і в новому «нацбанківському» варіантах), що містить після заголовка «Касова книга» рядок із зазначенням року (наприклад, «Касова книга на 2009 р.»).Але відсутність чіткої вимоги про «окремість» касової книги на кожен рік разом із відсутністю проведення «суцільної багаторічної» касової книги серед порушень порядку касової дисципліни свідчить на користь необов’язковості щорічного відкриття нової книги (те ж саме стосується нумерації ПКО і ВКО). Та й практика свідчить про те, що перевіряючі ретельно придивляються до інших «касових» моментів.
Олександр Ключник, консультант газети
«Податки та бухгалтерський облік»