Сумма коммунальных платежей, которую компенсируют арендодателю отдельным платежом (не в составе арендной платы), будет для него налогооблагаемым доходом. В учете такой доход начисляют, не применяя натуральный коэффициент. Почему? Потому что выплата производится в денежной форме. А натуральный коэффициент применяют при начислении (предоставлении) доходов в любой неденежной форме (см. п. 164.5 НКУ). То есть «на руки» арендодатель получит меньшую сумму, чем была им фактически понесена при уплате коммунальных платежей по помещению, которое он сдает в аренду (если иное не предусмотрено договором).
«Коммунальную» компенсацию облагаете НДФЛ по ставкам 15 % и 17 %. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ отражаете ее с признаком дохода «127».
С суммы компенсации коммунальных платежей ЕСВ взимать не нужно. Почему? Данная выплата не попадает в базу взимания ЕСВ. С одной стороны, она не входит в фонд оплаты труда, поскольку начисляется по гражданско-правовому договору. С другой стороны, сумма компенсации не является платой за работы или услуги арендодателю. Ведь никаких услуг арендодатель арендатору не оказывает.
Если следовать «логике» последних разъяснений фискалов, то с «коммунальных» выплат также не следует удерживать военный сбор. Причина — это не плата за работы/услуги, которые выполнялись в рамках гражданско-правового договора (отсутствует «трудовое» начало). Однако учитывая, что разъяснения налоговиков по вопросам ВС не всегда поддаются логическому объяснению, рекомендуем получить в своей ГНИ индивидуальную налоговую консультацию по данному вопросу.