К сожалению, проблемы будут. Но спешим вас успокоить: безвыходных ситуаций не бывает.
С 1 января 2015 года у работодателей действительно появилась возможность сократить расходы на ЕСВ в части начислений. Но, ввиду жестких условий, счастливчиков, которые смогут это сделать, немного. Вам удалось попасть в их число. Напомним: об условиях, которые необходимо выполнить работодателям согласно п. 3 разд. II Закона № 77*, а также о том, как определить размер коэффициента, вы можете прочитать в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 4, с. 10.
* Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г. № 77-VIII.
Если вы действительно выполнили все условия, учтите:
— понижающий коэффициент применяют только к ставкам ЕСВ в части начислений на зарплату и вознаграждения по ГПД о выполнении работ/предоставлении услуг;
— размер ЕСВ в части начислений на зарплату работников-инвалидов (ставка — 8,41 %), больничные и декретные (ставка — 33,2 %) понижать нельзя.
Увы и ах! Несмотря на то, что расходы на ЕСВ в январе у вас значительно сократятся, при получении средств на выплату зарплаты придется раскошелиться на уплату ЕСВ в сумме 1/3 от суммы получаемых средств. Почему такая несправедливость? Сейчас объясним, откуда ветер дует.
Вы уже наверняка привыкли к тому, что при получении средств на выплату зарплаты работники банка контролируют наличие платежки об уплате ЕСВ. Более того, они проверяют и размер платежа. Виной тому Порядок № 453**. Размер ЕСВ в платежке должен быть не меньше 1/3 суммы средств на выплату зарплаты. Пока заплатить меньше имеют право только те, у кого работают инвалиды или есть переплата (последние подают в банк справку согласно приложению 1 к Порядку № 453). Также платят меньше те, кто регулярно применяет максимальную базу начисления ЕСВ (подают в банк справку согласно приложению 1 к Порядку № 453). Ваш случай — применение понижающего коэффициента согласно Закону № 77 — в Порядке № 453 не предусмотрен.
** Порядок принятия банками к исполнению расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 453.
На приведение нормативно-правовых актов в соответствие с положениями Закона № 77 министерствам и ведомствам дано 3 месяца. По имеющейся у нас информации, в ГФСУ обсуждается вопрос об отмене Порядка № 453. В таком случае проблема с уплатой ЕСВ в меньшем размере отпадет сама собой. Банки будут контролировать только наличие платежного поручения (другого расчетного документа) о перечислении ЕСВ.
Что же делать, пока ГФСУ примет соответствующие решения? Спасти ситуацию может только выплата зарплаты через кассу из выручки. Тогда требования Порядка № 453 можно не соблюдать. Для тех, у кого такой возможности нет, мы предлагаем неутешительный, но, на наш взгляд, единственный выход, который позволит избежать проблем с банком. При получении средств на выплату зарплаты перечислите ЕСВ в размере 1/3 от суммы получаемых средств. То есть при уплате не учитывайте ваш коэффициент. В результате у вас образуется переплата. При следующей выплате зарплаты вы сможете уплатить ЕСВ меньше на эту сумму, если подадите справку, согласованную с ГНИ. Когда ГФСУ упразднит Порядок № 453 или внесет в него изменения, вы сможете зачесть последнюю сумму переплаты в счет уплаты будущих платежей или вернуть. Однако когда это будет, точно сказать не можем. Ведь, как известно, скоро сказка сказывается, да не скоро дело делается.