6.3. Неполное рабочее время
Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Это прямо прописано в ч. 1 ст. 50 КЗоТ. Однако зачастую на предприятии в целом или для отдельных его работников устанавливают режим неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем, либо по инициативе работодателя путем:
— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Его устанавливают на определенный срок или без ограничения срока, при приеме на работу или во время работы на предприятии.
Допустим, что режим неполного рабочего времени устанавливают сразу при приеме на работу. В такой ситуации о своем желании работать меньше нормальной продолжительности рабочего времени физическое лицо указывает в заявлении о приеме на работу. Работодатель, в свою очередь, оговаривает такие условия работы путем проставления отметки в строке «тривалість робочого дня (тижня) при роботі з неповним робочим часом» приказа (распоряжения) о приеме на работу типовой формы № П-1. Также эти условия можно указать в приказе о приеме на работу, составленном в произвольной форме.
Приведем пример заявления на установление неполного рабочего времени при приеме на работу и приказа о приеме на работу на неполный рабочий день, составленный в произвольной форме.
Директору ЧП «Молот»
Повар Н. Н.
Швадченко Ларисы Петровны,
проживающей по адресу:
ул. Садовая, 25, кв. 15,
г. Харьков, 61125
Заявление
Прошу принять меня на работу в хозяйственный отдел на должность инженера с неполным рабочим днем (4 часа в день с 8:00 до 12:00) с 9 февраля 2015 года.
29.01.2015 Швадченко
Частное предприятие «Молот»
ПРИКАЗ
30.01.2015 г. Харьков № 26-лс
О приеме на работу в режиме неполного рабочего дня
ПРИНЯТЬ:
ШВАДЧЕНКО Ларису Петровну на должность инженера в хозяйственный отдел с неполным рабочим днем (4 часа в день с 8:00 до 12:00) с 09.02.2015.
Основание: заявление Швадченко Л. П. от 29.01.2015.
Директор Повар Н. Н. Повар
С приказом ознакомлен: Швадченко Л. П. Швадченко
04.02.2015
Неполное рабочее время можно установить работнику и в процессе его трудовой деятельности. Если это происходит по инициативе работника, то он подает работодателю соответствующее заявление в произвольной форме. На основании такого заявления работодатель издаст приказ (распоряжение) об установлении неполного рабочего времени. Приведем его образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Литак»
ПРИКАЗ
28.01.2015 г. Ужгород № 6-лс
Об установлении неполной рабочей недели
УСТАНОВИТЬ:
КРАВЧУКУ Борису Владимировичу, начальнику планово-экономического отдела, режим неполной рабочей недели с рабочими днями понедельник, вторник, среда, четверг, с оплатой труда пропорционально отработанному времени, с 02.02.2015.
Основание: заявление Кравчука Б. В. от 27.01.2015.
Директор Мус С. К. Мус
С приказом ознакомлен: Кравчук Б. В. Кравчук
28.01.2015
Инициатором установления режима неполного рабочего времени может выступать и работодатель. Это право дано ему ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Какие правила должен соблюдать работодатель, устанавливая неполное рабочее время работникам по своей инициативе, мы рассказывали в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 48. Поэтому повторяться не будем, а перейдем непосредственно к документальному оформлению установления режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя.
Так, работодателю, решившему воспользоваться положениями ч. 3 ст. 32 КЗоТ, необходимо:
1) согласовать решение об установлении неполного рабочего времени с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);
2) издать приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями в организации производства и труда. Согласия работника для установления ему неполного рабочего времени на основании ч. 3 ст. 32 КЗоТ не требуется;
3) предупредить работников не позднее чем за 2 месяца о предстоящих изменениях (ст. 32 и 103 КЗоТ). Например, вручить каждому работнику под подпись уведомление об изменении существенных условий труда, составленное в произвольной форме. Если работник отказывается получать такое уведомление или ставить подпись, составляют соответствующий акт;
4) внести соответствующие изменения в коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка либо другие нормативные акты работодателя, регулирующие вопросы продолжительности рабочего времени работников;
5) накануне установления неполного рабочего времени:
— получить от работников согласие* либо отказ от продолжения работы в новых условиях труда. Для этого подойдет, например, расписка или письменное заявление работника о согласии/отказе от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда;
— издать приказ об установлении неполного рабочего времени работникам, согласившимся на работу в новых условиях. С приказом ознакомить работников под подпись;
— издать приказ о прекращении трудовых договоров на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ с работниками, отказавшимися продолжать работу в новых условиях труда. С приказом ознакомить работников под подпись.
* Обратите внимание: работники должны дать согласие на продолжение работы в новых условиях труда, а не на установление неполного рабочего времени. Ведь в случае установления такого режима работы по инициативе работодателя согласие работника не требуется.
Приведем примерные формы таких документов:
— приказа об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями в организации производства и труда;
— уведомления работника об установлении режима неполного рабочего времени (см. с. 80);
— заявления об отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (см. с. 80).
Общество с ограниченной ответственностью «Северный Пост»
ПРИКАЗ
19.01.2015 г. Ужгород № 17
Об установлении неполной рабочей недели
В связи с изменениями в организации производства и труда на предприятии и на основании ч. 3 ст. 32 Кодекса законов о труде Украины
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 01.04.2015 всем работникам предприятия режим неполной рабочей недели с рабочими днями понедельник, вторник, среда.
2. Начальнику отдела кадров Барчуку К. К.:
2.1. Уведомить персонально работников предприятия о предстоящих изменениях существенных условий труда в соответствии с действующим законодательством до 27.01.2015.
2.2. Ознакомить работников с гарантиями, предоставляемыми действующим трудовым законодательствам в связи с установлением режима неполного рабочего времени, до 27.01.2015.
2.3. Подготовить проекты приказов об установлении неполной рабочей недели работникам, давшим согласие на работу в новых условиях труда, и о прекращении трудовых договоров на основании п. 6 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины с теми работниками, которые не дали такого согласия, до 30.03.2015.
3. Работникам предприятия предоставить руководителям структурных подразделений заявления о согласии работать в режиме неполной рабочей недели или об отказе от работы в связи с изменением существенных условий труда в течение двух месяцев со дня получения соответствующего уведомления.
4. Руководителям структурных подразделений:
4.1. Довести текст настоящего приказа до сведения работников структурных подразделений предприятия.
4.2. Собрать и передать в отдел кадров заявления работников о согласии или об отказе от работы в режиме неполной рабочей недели до 27.03.2015.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Таран С. К. Таран
СОГЛАСОВАНО
Председатель первичной профсоюзной
организации ООО «Северный Пост»
Ковальчук К. В. Ковальчук
19.01.2015
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Барчук К. К. Барчук
20.01.2015
/Подписи руководителей структурных подразделений предприятия и даты/
Общество с ограниченной
ответственностью «Северный Пост»
Инженеру II категории
Дорошенко Т. С.
УВЕДОМЛЕНИЕ
об установлении режима неполной рабочей недели
23.01.2015 г. Ужгород № 5
Уважаемая Татьяна Сергеевна!
В связи с изменениями в организации производства и труда в ООО «Северный Пост» принято решение об установлении с 1 апреля 2015 года режима неполной рабочей недели. В соответствии с приказом директора ООО «Северный Пост» от 19.01.2015 № 17 с 1 апреля 2015 года работа на предприятии будет осуществляться 3 дня в неделю (понедельник, вторник, среда) с оплатой труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
Просим Вас в течение двух месяцев со дня получения данного уведомления предоставить руководителю своего структурного подразделения заявление о согласии или об отказе продолжать работу в новых условиях труда.
Сообщаем Вам, что отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда является основанием для увольнения на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины. Увольнение на этом основании дает Вам право на получение выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка на основании ст. 44 КЗоТ Украины.
Начальник отдела кадров Барчук К. К. Барчук
С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
Инженер ІІ категории Дорошенко Т. С. Дорошенко
23.01.2015
Директору ООО «Северный Пост»
Таран С. К.
инженера II категории
Дорошенко Татьяны Сергеевны
Заявление
Отказываюсь от продолжения работы в новых условиях труда (в режиме неполной рабочей недели).
Мне разъяснили, что отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда является основанием для увольнения на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины и получения выходного пособия в размере одного среднемесячного заработка на основании ст. 44 КЗоТ Украины.
23.03.2015 Дорошенко
6.4. Командировки работников: документальное сопровождение
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).
Как вы знаете, действующая Инструкция № 59 регулирует правила командирования только для работников органов государственной власти и предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств. В связи с этим хозрасчетным предприятиям следует разработать собственное Положение о служебных командировках, в котором урегулировать все командировочные вопросы. Причем за основу можно взять «бюджетную» Инструкцию № 59. Подробнее об этом вы можете узнать из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 5, с. 35. Здесь же мы рассмотрим, как оформить направление работников в командировку.
Необходимость направить работника в командировку обосновывает в докладной записке руководитель соответствующего структурного подразделения. Решение о направлении работника в командировку, принятое руководителем предприятия, оформляют приказом (распоряжением) по личному составу.
В приказе (распоряжении) указывают:
— фамилию, имя и отчество командируемого лица, его профессию (должность), структурное подразделение;
— место назначения (страна, город, предприятие, куда командируется работник);
— срок командировки (дата ее начала и окончания);
— цель командировки и основание (служебное задание или другой документ);
— другую необходимую информацию (например, дополнительные ограничения по суммам средств, выдаваемых командированному работнику (в пределах установленных норм) и целей их использования, о командировании для работы в праздничные и нерабочие дни либо в местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, др.).
После оформления приказа (распоряжения) содержащуюся в нем информацию доводят до сведения работника под подпись.
И еще один важный момент.
Оформив приказ, не забудьте выдать его копию работнику предприятия, направляемому в командировку
В таком случае копия приказа о командировке будет основанием для того, чтобы в счет за проживание в гостинице по месту командирования не был включен туристический сбор.
Некоторые предприятия осуществляют регистрацию командированных лиц в Журнале регистрации командировок. Форма такого Журнала приведена в приложении к Инструкции № 59. В обязательном порядке его ведут только органы государственной власти, а также предприятия, учреждения и организации, полностью либо частично финансируемые за счет бюджетных средств. Однако учитывая, что Журнал регистрации командировок помогает систематизировать данные, связанные с командировками работников, хозрасчетные предприятия им тоже пользуются.
Прочие документы, такие как смета расходов, задание на командировку, для хозрасчетных предприятий также не являются обязательными. Составлять их или нет — добровольное дело каждого конкретного предприятия. Однако в любом случае при направлении работника в командировку необходимо рассчитать сумму командировочных (например, составить смету расходов на командировку).
Приведем примеры приказов о командировке работника и руководителя предприятия на с. 82.
Общество с ограниченной ответственностью «Самсон»
ПРИКАЗ
20.01.2015 г. Ужгород № 6-к
О направлении в командировку
КОМАНДИРОВАТЬ:
БАРАНОВА Владислава Антоновича, начальника отдела сбыта, в ООО «Торгопт», г. Одесса, для проведения коммерческих переговоров и заключения договора на поставку партии товара, а также с целью установления хозяйственных связей с другими потенциальными покупателями.
Срок командировки 4 дня: с 03.02.2015 по 06.02.2015.
Основание: докладная записка начальника отдела сбыта Баранова В. А. от 16.01.2015.
Директор Красин П. В. Красин
С приказом ознакомлен: Баранов В. А. Баранов
20.01.2015
Частное предприятие «Купол»
ПРИКАЗ
28.01.2015 г. Черкассы № 45
1. Отбываю в командировку в ООО «Недвижимость», г. Полтава, с целью заключения договора о продаже производственного помещения, находящегося по адресу ул. Красина, 48, г. Полтава, сроком на 2 дня с 05.02.2015 по 06.02.2015.
2. На период командировки исполнение обязанностей директора ЧП «Купол» возлагаю на Богомол Т. А., заместителя директора по продажам.
Директор Запашний М. К. Запашний
С приказом ознакомлен: Богомол Т. А. Богомол
28.01.2015
Нередко в силу каких-либо форс-мажорных обстоятельств (затянувшиеся переговоры, дополнительные задания, выданные работнику, болезнь, отсутствие билетов на нужный рейс и т. д.) работник вынужден задержаться в командировке.
В такой ситуации на основании докладной записки вернувшегося из командировки работника или его непосредственного начальника руководитель предприятия может принять решение о продлении командировки. Это решение оформляют приказом (распоряжением), в котором среди прочего указывают причины такого продления.
Приведем примеры докладной записки и приказа о продлении срока командировки.
Отдел сбыта
Директору ООО «Самсон»
Красину П. В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.02.2015 № 5
О продлении срока командировки
Довожу до Вашего сведения, что руководством ООО «Торгопт» была перенесена дата подписания договора поставки от 06.02.2015 № 25/2015 из-за дополнительного согласования цены и ассортимента продукции. В связи с этим мне пришлось задержаться в командировке в г. Одесса на 1 день.
Прошу продлить срок моей командировки на 1 день — 07.02.2015.
Начальник отдела сбыта Баранов В. А. Баранов
Общество с ограниченной ответственностью «Самсон»
ПРИКАЗ
09.02.2015 г. Ужгород № 8-к
О продлении срока командировки
ПРОДЛИТЬ:
БАРАНОВУ Владиславу Антоновичу, начальнику отдела сбыта, командированному на основании приказа от 20.01.2015 № 6-к в ООО «Торгопт», г. Одесса, срок командировки на 1 день 07.02.2015 в связи с переносом даты подписания договора поставки от 06.02.2015 № 25/2015.
Общий срок командировки 5 дней: с 03.02.2015 по 07.02.2015.
Основание: докладная записка начальника отдела сбыта Баранова В. А. от 09.02.2015.
Директор Красин П. В. Красин
С приказом ознакомлен: Баранов В. А. Баранов
09.02.2015