Как ни прискорбно, но трудовые отношения могут прекратиться из-за смерти работника. Этот факт отражается в приказе. Причем независимо от его даты, датой увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве.
В трудовой книжке делают запись о причине прекращения работы и выдают ближайшим родственникам работника под расписку или высылают им по почте по их требованию. Кто входит в их число? Считаем, что члены семьи, указанные в ст. 3 и ч. 1 ст. 6 СКУ: жена (муж) умершего лица, его несовершеннолетние дети, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Совершеннолетние дети считаются таковыми, если они проживают вместе с родителями. Кроме того, к ним можно отнести лиц, связанных с умершим кровным родством или на других законных основаниях (иждивенцы и др.), если они вместе жили, вели совместный быт и имели общие права и обязанности.
Какие выплаты причитаются умершему работнику? Зарплата за последний отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск и, возможно, больничные. Помните: для выдачи причитающихся сумм и трудовой от члена семьи нужно потребовать предъявить паспорт, подать соответствующее заявление и подтверждающие документы (копию свидетельства о смерти, о браке (для супруги(га), о рождении).
С «последних» выплат удерживают НДФЛ, ВС и ЕСВ* по общим правилам.
* О том, что на выплаты, начисленные умершему работнику за период, заканчивающийся днем его смерти, ЕСВ начисляется и уплачивается на общих основаниях, говорится в письме Пенсионного фонда от 22.10.2012 г. № 21362/н-11. В настоящее время администрирование ЕСВ — это функция налоговиков, которые принимают во внимание разъяснения Пенсионного фонда.