Операции по получению аванса в наличной форме за товары, которые через определенное время после внесения такого аванса будут проданы потребителю, укладываются в определение расчетной операции ( п. 1 ст. 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР; далее — Закон об РРО). Поэтому предоплата должна обязательно пройти через РРО.
И здесь главное — выполнить важное условие ( п. 11 ст. 3 Закона об РРО): расчетная операция должна быть проведена через РРО с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества.
Как же это условие привязать к авансу? Налоговики советуют принятие аванса проводить через РРО с указанием в кассовом чеке «Предоплата товаров». А вот окончательный расчет осуществлять с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества (см. подкатегорию 109.02 БЗ).
Однако мы считаем, что такой вариант не совсем соответствует Закону об РРО. Лучше специальных артикулов для программирования предоплаты не выделять, а при получении аванса пробить в чеке наименование, цену и то количество товара, которое соответствует сумме полученной предоплаты.
Если же товар неделимый, то в части количества товара указать дробное количество неделимого товара, равное отношению суммы аванса к общей стоимости единицы товара. В дальнейшем при окончательном расчете за товар пробить чек на сумму, соответствующую аналогичным образом рассчитанным долям по этому же артикулу.